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A Bill of Quantities (BoQ) lista os materiais totais necessários para completar o projeto do arquiteto para um projeto de construção, como uma casa ou outra estrutura. O BoQ permite que você obtenha orçamentos para o projeto da forma mais precisa possível. Os BoQs são normalmente preparados por um topógrafo ou engenheiro civil com experiência em estimar os materiais necessários para um projeto. No entanto, mesmo se você não preparar o BoQ por conta própria, ainda vale a pena saber como um BoQ deve ser para que você possa avaliar a qualidade do produto acabado.

Passos

Parte 1 de 3: redigindo sua planilha de quantidades

1. 

   Configurar um planilha para sua lista de quantidades. Inclua colunas para os números do item, descrição, unidade de medida, quantidade, taxa do item, mão de obra e custo total do item. Os números dos itens serão consecutivos, começando em 1. Reinicie os números dos itens para cada seção ou categoria da construção.
   • As colunas para a taxa de cada item e os custos totais serão preenchidas pelas licitações dos empreiteiros no projeto. Você normalmente não terá nenhum valor nessas colunas enquanto estiver elaborando seu BoQ.

2. 

   
   
   Prepare uma lista dos materiais de que você precisará para concluir o projeto. Olhe os planos do arquiteto e escreva uma lista básica de todos os materiais de construção necessários e as quantidades necessárias de cada um. Isso inclui fiação, hardware e outros acessórios.
   • Por exemplo, se você está construindo uma casa, pode precisar de materiais de estrutura, gesso, tijolos, concreto, materiais de piso, fiação, luminárias e utensílios de cozinha e banheiro.
   • Identifique a unidade de medida para cada um de seus materiais. Esta pode ser uma unidade padrão. Por exemplo, se você incluiu tinta em sua lista de materiais, a unidade de medida pode ser galões ou litros.
   • Depois de determinar os materiais necessários, preencha-os em sua planilha. Por exemplo, se você precisa de tinta para seu projeto, pode listar "tinta verde" ao lado do item # 1. Na coluna da unidade de medida, você escreveria "galões". Em seguida, você incluiria o número de galões necessários na coluna de quantidade.
   • Você pode adicionar 15-20% aos cálculos do material para contabilizar o desperdício.

3. 

   
   
   Divida o projeto em seções ou categorias específicas. Uma vez que diferentes partes do seu projeto provavelmente serão administradas por diferentes contratados ou subcontratados, divida sua lista de materiais nessas seções. Dessa forma, cada empreiteiro ou subempreiteiro saberá exatamente quais serão seus custos para o projeto.
   • Se você estiver construindo uma casa, algumas partes diferentes podem incluir "estrutura", "encanamento", "elétrica", "cozinha", "banheiro" e "piso".
   • Alguns materiais podem cair em mais de uma parte. Por exemplo, se você tiver "estrutura" e "piso", eles podem precisar usar os mesmos pregos. Isso significa que você precisa dividir o número total de pregos que estimou entre os dois.

4. 

   
   
   Faça uma estimativa do trabalho necessário para concluir cada parte. Com base na quantidade de trabalho a ser feito, determine o número de horas de trabalho que levará para terminar. Esta deve ser uma estimativa conservadora, pois alguns trabalhadores são mais eficientes do que outros.
   • Você pode conversar com os empreiteiros para ter uma ideia de quantas horas seriam necessárias para terminar uma determinada peça. Um topógrafo de quantidade normalmente seria capaz de estimar isso de cabeça, com base em sua experiência com projetos semelhantes.

5. 

   Faça uma estimativa de custo inicial com base no projeto do arquiteto. Veja os preços médios dos materiais e mão de obra em sua área. Você pode descobrir os preços dos materiais verificando as lojas de ferragens. Para saber os preços da mão de obra, você pode conversar com empreiteiros em sua área que trabalham em projetos semelhantes.
   • Ao totalizar os preços dos materiais e os custos de mão de obra, você terá uma ideia geral de quanto dinheiro seu projeto custará para ser concluído.
   • Imprima uma cópia separada do BoQ para sua estimativa de custo inicial. Essas informações geralmente não são incluídas no BoQ oficial que você envia aos contratantes para licitações. Use-o para comparar lances que você recebe de empreiteiros para encontrar a melhor proposta para seu projeto.

6. 

   Elabore um cronograma com base nas estimativas do BoQ. Depois de ter as estimativas de mão de obra, é possível determinar quanto tempo levará para concluir seu projeto. Mantenha essa programação livre para levar em conta coisas, como o clima, que podem causar atrasos.
   • Por exemplo, se você estimou que levará 1.000 horas-homem para construir sua casa, supondo que os empreiteiros trabalhem 40 horas por semana e não haja atrasos, eles levariam 25 semanas para concluir sua casa. No entanto, para permitir atrasos, é melhor planejar que demore de 30 a 40 semanas.

Parte 2 de 3: contratando um inspetor de quantidade

1. 

   Comece sua busca por um topógrafo de quantidade no início do projeto. Um topógrafo de quantidade será uma ajuda muito maior para você no início, antes de você começar a trabalhar. Eles ajudam você a mitigar riscos e dão uma ideia melhor em que você está se metendo.
   • Um avaliador de quantidade qualificado também ajudará a garantir que você esteja obtendo o melhor valor dos empreiteiros para o seu projeto. Além disso, ter um BoQ de um avaliador de quantidade mantém seus contratados honestos e garante que todos estejam trabalhando na mesma página.
   • A maioria dos topógrafos de quantidade experientes pode fazer uma estimativa de custo inicial com base em um esboço para ajudá-lo a ter uma ideia melhor do que você pode alcançar com base em seu orçamento.

2. 

   Converse com seu arquiteto sobre topógrafos de quantidade. Se você trabalhou com um arquiteto no design do projeto, ele pode ter um topógrafo recomendado. Muitas empresas de arquitetura usam rotineiramente uma empresa específica para suas necessidades de levantamento de quantidade.
   • Se o seu arquiteto recomenda um topógrafo de quantidade específico, você pode querer descobrir se pode obter um desconto, seja de seu arquiteto ou do topógrafo de quantidade, por causa da recomendação.

3. 

   Peça recomendações de pessoas que concluíram projetos semelhantes. Normalmente, você obterá uma estimativa melhor se usar um avaliador de quantidade com experiência em trabalhar em projetos semelhantes ao seu em termos de tamanho e escopo. Alguns topógrafos de quantidade se especializam em determinados tipos de construções.
   • Por exemplo, se você está construindo uma casa, você quer um topógrafo de quantidade que tenha experiência com construção de casas - não aquele que só fez pesquisas de quantidade para armazéns.
   • Os topógrafos de quantidade têm registros detalhados com os custos atuais e projetados dos materiais de construção, de modo que normalmente podem encontrar taxas melhores para alguns materiais do que você faria se tentasse fazer tudo sozinho.

4. 

   Verifique com agências de fretamento ou licenciamento. Os topógrafos de quantidade geralmente precisam ser fretados ou licenciados por uma agência reguladora do governo. Você também pode encontrar informações básicas sobre o inspetor de quantidade, como há quanto tempo ele foi licenciado e se alguma reclamação foi feita contra ele.
   • Normalmente, você pode descobrir o nome da agência de fretamento ou licenciamento pesquisando na Internet por "licença do agrimensor de quantidade" ou "afretamento do agrimensor" com o nome da cidade onde você mora. Você também pode perguntar ao seu arquiteto - ele deve ser capaz de lhe dizer.

5. 

   Entreviste pelo menos 2 ou 3 inspetores de quantidade. É sempre uma boa ideia entrevistar 2 ou 3 candidatos para qualquer função em seu projeto. Então você pode contratar o melhor para o trabalho. Descubra quanta experiência eles têm em projetos como o seu e como esses projetos acabaram. você também pode pedir a topógrafos de quantidade referências de projetos anteriores.
   • Descubra se o inspetor de quantidades fornecerá uma estimativa de custo de mão de obra e também de materiais, ou apenas de materiais. Se você não puder obter uma estimativa de custo de mão de obra do inspetor de quantidade, terá que confiar nas estimativas feitas pelos contratantes.
   • Você também deseja observar o tamanho da empresa onde o topógrafo trabalha. Uma empresa menor normalmente fornecerá um serviço mais pessoal.

Parte 3 de 3: Avaliação de cotações de empreiteiros

1. 

   Decida se vai contratar um empreiteiro principal ou supervisionar a construção você mesmo. O empreiteiro principal simplesmente gerencia e supervisiona o processo de conclusão da construção - eles não fazem a construção propriamente dita. Se você contratar um empreiteiro principal, eles contratarão subempreiteiros para fazer todo o trabalho.
   • Se você tem experiência no gerenciamento de um projeto de construção, pode decidir que deseja apenas supervisionar a construção sozinho e economizar algum dinheiro. Se você contratar os empreiteiros para cada parte de sua construção diretamente, não terá que pagar um empreiteiro principal.
   • Tenha cuidado ao supervisionar o projeto você mesmo, se você não tiver experiência em gerenciamento de projetos de construção. Você pode custar-se muito tempo, dinheiro e esforço se começar assim e depois perceber que está sobrecarregado.

2. 

   Peça recomendações ao arquiteto ou topógrafo. Se o seu arquiteto ou agrimensor já trabalhou em projetos semelhantes antes, eles podem ter contratados com quem trabalharam e que poderiam recomendar. Eles também podem dizer se há alguém de quem você deve ficar longe.
   • Se você está procurando um empreiteiro principal, você quer alguém que tenha experiência em trabalhar em projetos semelhantes aos seus em termos de tamanho e escopo.
   • Os subcontratados também devem estar acostumados a trabalhar em um projeto semelhante e dentro de parâmetros semelhantes aos que teriam para o seu projeto.

3. 

   Obtenha estimativas de contratados com base em seu BoQ. Tente obter pelo menos 3 estimativas para o seu projeto. Para um projeto maior, você pode querer 4 ou 5. Ligue para os empreiteiros e dê-lhes um resumo básico do projeto para descobrir se eles têm tempo para se comprometer com ele. Se eles estiverem interessados, envie seu BoQ.
   • Os empreiteiros passarão por seu BoQ e inserirão suas estimativas nas colunas para os custos de cada item, mão de obra e custos totais.
   • Alguns topógrafos de quantidade podem enviar o BoQ aos próprios contratados e, em seguida, fornecer as estimativas para que você possa escolher a que deseja.

4. 

   Escolha o empreiteiro com o lance mais baixo para o projeto. O lance mais baixo normalmente ganha o dia para um empreiteiro. No entanto, você também quer ver como eles chegaram ao número que chegaram e ter certeza de que não planejam economizar em qualquer lugar.
   • Compare as estimativas de custo dos contratantes com a estimativa de custo inicial que você (ou seu topógrafo de quantidade) fez para o seu BoQ. Observe qualquer estimativa que seja significativamente inferior à estimativa de custo inicial com ceticismo.
   • O BoQ fornece uma base consistente para licitações competitivas para que você possa contratar o empreiteiro que seja o mais eficiente e o menos caro.

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