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• Método 1 de 2: Enviar um email para o professor de seu filho
• Método 2 de 3: Escreva uma carta manuscrita para um professor

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Muitos pais devem entrar em contato com o professor de seu filho pelo menos uma vez durante a escola. Existem muitas razões diferentes para escrever para um professor, incluindo a falta de uma criança por causa de uma doença ou a marcação de uma consulta para lidar com um problema. Muitos professores usam histórias on-line, o que o ajudará a entrar em contato com mais facilidade e rapidez, mas você também pode escrever uma carta ou deixar uma nota por escrito. Ao conhecer as regras implícitas para escrever uma carta ou e-mail para o professor de seu filho, você poderá estabelecer uma comunicação aberta e eficaz.

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Método 1 de 2: Enviar um email para o professor de seu filho

1. 
   

   
   Saiba quando escrever. Muitas situações podem justificar o fato de descrever ao professor do seu filho. Pode ser uma introdução simples ou uma maneira de lidar com um problema mais sério. Os casos a seguir justificam o contato com um professor.
   • Apresente-se após a chegada de seu filho em uma nova escola.
   • Discuta um problema.
   • Faça perguntas sobre uma tarefa de casa ou sobre o desempenho de seu filho em sala de aula.
   • Solicite uma consulta.
   • Informe o professor sobre uma circunstância específica, como uma deficiência ou um problema familiar.
   • Desculpe seu filho por causa de uma doença ou uma consulta fora da escola.

2. 
   

   
   
   
   Agrupe as informações necessárias. Colete as informações que você precisará escrever para o professor do seu filho. Isso permitirá que você inclua todos os itens necessários em seu e-mail e evite uma correspondência muito longa, mas também mostre seu respeito e prove que você leva essa situação a sério.
   • Peça ao seu filho o nome do professor ou pesquise no site da escola.
   • Guarde uma cópia dos documentos necessários. Por exemplo, se seu filho tiver uma deficiência, você pode incluir uma cópia do seu livreto médico e dos formulários administrativos que o professor pode precisar nesse caso específico.

3. 
   

   
   Escreva uma primeira versão do seu email. Use as informações que você coletou para escrever o primeiro rascunho de seu e-mail. Isso permitirá que você se expresse da maneira mais clara possível, releia o que você acabou de descrever e faça as alterações necessárias.
   • Evite registrar o endereço do professor no caso de você enviar inadvertidamente este rascunho.
   • Seu rascunho deve ser o mais conciso e breve possível.
   • O tom que você usa deve ser pessoal, educado e profissional.
   • Lembre-se de incluir uma breve introdução com o seu nome e o do seu filho, bem como o assunto do seu e-mail. Por exemplo, você pode escrever "Cara Sra. Durant, meu nome é Julie Marcel e eu sou mãe de Marie Marcel. Estou escrevendo para você porque ela tem dificuldades em matemática ".
   • O corpo do seu email não deve exceder 3 parágrafos. Converse sobre as perguntas ou questões que deseja discutir com o professor. Você também pode perguntar a ela como você pode ajudar ela e seu filho de forma construtiva.
   • Termine o seu e-mail agradecendo ao professor por seu tempo e fornecendo seu telefone e endereço para que ele possa responder. Por exemplo, você pode escrever para ele "Obrigado por sua atenção às dificuldades que minha filha está tendo. Você pode entrar em contato comigo por telefone ou e-mail neste número XX e neste endereço XX. Esperando você ler e encontrar juntos uma solução para o problema de Mary. "

4. 
   

   
   
   
   Use um tom positivo. Ao escrever o primeiro rascunho do seu e-mail, verifique se o tom usado é positivo. É natural perder a calma, principalmente quando se trata de seu filho. Mas, mantendo uma abordagem positiva e proativa, você será capaz de iniciar um diálogo mais produtivo com seu professor.
   • Evite acusar a si mesmo ao escrever para seu professor.
   • Use verbos como entender, colaborar ou falar.
   • Use adjetivos como positivo ou proativo.
   • Combine palavras e frases como "Mary compartilhou as dificuldades de se encontrar na aula de matemática. Gostaríamos de adotar uma abordagem proativa para remediar isso e perguntar como trabalhar com você para melhorar suas notas ".

5. 
   

   
   Seja honesto. As crianças costumam ser honestas e mentir em seu e-mail pode expô-lo a uma contradição do seu filho. Seja o mais honesto possível em sua carta, mantendo um tom profissional.
   • Mostre-se ao vivo. Por exemplo, "Meu trabalho está organizando uma visita a um museu na próxima semana e eu gostaria de compartilhá-lo com meu filho. Você se importaria com a lição de casa que meu filho terá que compensar quando voltar na sexta-feira? "

6. 
   

   
   Finalize seu e-mail. Depois de terminar de redigir sua correspondência, reserve um tempo para refletir sobre o tom que você usou e seu conteúdo. Depois disso, faça as alterações necessárias. Isso permitirá adicionar ou remover determinadas frases, mas também corrigir erros de ortografia, pontuação ou gramática.
   • Verifique se seu e-mail tem uma introdução, desenvolvimento e conclusão honestos e positivos, mas também proativos.
   • Leia a carta em voz alta, o que permitirá que você observe erros ou frases que possam parecer muito acusadoras ou negativas.
   • Considere pedir a um amigo, cônjuge ou outro professor para revisar sua carta.Essa pessoa poderá fazer sugestões que lhe permitirão escrever uma carta mais eficaz e positiva.

7. 
   

   
   Cuide das fórmulas de saudação. Depois de editar seu primeiro rascunho, escreva as saudações apropriadas na introdução e conclusão de seu e-mail. Isso permitirá que você coloque o professor em uma posição melhor para ler seu e-mail e receber uma resposta mais produtiva.
   • Fale com o professor como seu filho faria. Por exemplo, escreva "Prezada Sra. Durant", seguida de uma vírgula. Se você não tiver certeza se seu professor é casado ou não, use "Sra." Em vez de "Senhorita".
   • Evite usar o primeiro nome do professor, a menos que você já o tenha conhecido ou se ele já sugeriu que você o chamasse pelo primeiro nome e não pelo sobrenome.
   • Finalize seu e-mail com "Atenciosamente", seguido de uma vírgula. Você também pode terminar seu e-mail com "Aguardando sua leitura", seguido de "Atenciosamente" para indicar que você está aguardando uma resposta.
   • Não se esqueça de indicar seu nome e como o professor pode entrar em contato com você.

8. 
   

   
   Anexe os documentos relevantes. Dependendo da natureza do seu e-mail, não esqueça de anexar os documentos necessários para esclarecer sua situação. Isso permitirá que o professor entenda melhor o caso do seu filho e os problemas que ele ou ela encontra.
   • Verifique se os documentos anexados estão em um formato que possa ser lido pela pessoa com quem você está falando.

9. 
   

   
   Digite o endereço. Você deve preencher o endereço do professor do seu filho antes de enviar seu e-mail. Verifique no site da escola se você usou a ortografia e o formato corretos.
   • Lembre-se de copiar as partes interessadas, como seu cônjuge ou outro professor interessado.
   • Você também pode inserir seu endereço em uma cópia oculta para acompanhar seus e-mails e garantir que eles foram enviados.

10. 
    

    
    Revise seu e-mail. Releia seu e-mail uma última vez antes de enviá-lo. Isso permitirá minimizar o risco de duplicação de um item importante ou erro de ortografia.

11. 
    

    
    Dê a ele tempo para responder. Os professores geralmente estão muito ocupados e, portanto, podem levar tempo e não responder imediatamente à sua. Dê a ele tempo para responder antes de enviar a ele um novo.
    • Especifique uma data se precisar receber uma resposta rapidamente para o seu e-mail.
    • Envie de volta um e-mail ou carta se você ainda não recebeu uma resposta após uma semana.

Método 2 de 3: Escreva uma carta manuscrita para um professor

1. 
   

   
   Saiba quando escrever uma carta manuscrita. Cartas manuscritas são uma forma mais pessoal de correspondência do que o e-mail. Há certas situações em que você deseja escrever uma carta manuscrita para o professor do seu filho.
   • Uma carta de agradecimento.
   • Uma carta de apresentação.
   • Uma justificativa de ausência por doença.

2. 
   

   
   Escreva da maneira mais limpa possível. Certifique-se de que o professor possa ler seu e-mail. Sua escrita deve ser organizada quando você escreve sua carta.
   • Escreva em voz baixa se a sua escrita não for muito elegante. Isso permitirá que você descreva mais claramente.
   • Evite canetas de tinta ou de pena que possam fazer tortas. Uma caneta esferográfica geralmente é sua melhor opção.
   • Comece escrevendo um primeiro rascunho antes de escrever sua carta final manualmente. Isso permitirá que você se concentre nos detalhes e no que deseja comunicar ao professor.
   • Você pode digitar sua carta no computador, imprimi-la e assiná-la manualmente, se preferir.

3. 
   

   
   Escreva sua carta. Se você preferir escrever seu e-mail manualmente, siga o mesmo procedimento de um e-mail. No entanto, se a situação for menos grave, como uma simples carta de agradecimento, você não precisará necessariamente escrever vários rascunhos.
   • Use papel timbrado se você tiver um. Caso contrário, pegue uma folha de papel branca limpa e suave.
   • Escreva a data no topo da sua carta.
   • Escreva seu cartão sob a data. Por exemplo, "Caro Sra. Durant", seguida por uma vírgula.
   • Use os mesmos elementos de um email. Sua carta deve ser o mais breve e concisa possível. Por exemplo, "Cara Sra. Durant, meu nome é Julie Marcel e eu sou mãe de Marie Marcel. Gostaria de agradecer a sua ajuda em matemática. Marie estava tendo problemas com esta aula e agradeço sinceramente que você tenha explicado mais detalhadamente sua aula. Se eu puder devolver sua ajuda de algumas maneiras, não hesite em me informar. Atenciosamente, Julie Marcel. "
   • Faça o login manualmente e adicione abaixo uma inscrição com seu nome digitado no computador, se necessário.

4. 
   

   
   Revise sua carta. Antes de enviar, verifique se você não perdeu nenhum erro, nenhum item importante ou se sua escrita é legível e clara.
   • Reescreva sua carta em caso de erros ou apagamentos muito importantes.

5. 
   

   
   Envie sua carta. Existem diferentes maneiras de enviar uma nota escrita ao professor do seu filho. Dependendo da formalidade da sua anotação ou se desejar garantir que ela seja recebida antes de uma certa data, você poderá enviá-la de diferentes maneiras.
   • Pelo correio. Certifique-se de ter escrito o nome do professor no envelope e, em seguida, indique o nome da escola do seu filho.
   • Pessoalmente. Você pode levar a carta diretamente para o escritório do professor da escola do seu filho, para que possa ser entregue em mão.
   • Passando pelo seu filho. Você também pode enviar a nota para o seu professor, entregando-a ao seu filho. Certifique-se de que ela não esqueça de entregá-la à professora. Você pode prendê-lo ao casaco para que o professor o veja diretamente.