Contente

• estágios
• Parte 1 Preparando um evento
• Parte 2 Preparando-se para o dia do desempenho
• Parte 3 Introduzir um evento
• Parte 4 Conduza e encerre um evento

Neste artigo: Preparando um eventoConfigurando o dia do desempenhoIntroduzindo um eventoConduzindo e encerrando um eventoReferências

A animação é a quintessência de um evento festivo. Ela coloca o animador em contato com o evento do dia sem roubar o programa para outras pessoas. Qualquer pessoa com qualidades e confiança humanas pode liderar um evento com programação apropriada, um pouco de prática e um senso de organização.

estágios

Parte 1 Preparando um evento

1. 
   

   
   Conheça a pessoa que está organizando o evento para revisar o conteúdo do evento. Em alguns casos, a pessoa responsável pelo evento também é o anfitrião.

2. 
   

   
   Converse pessoalmente com todos os envolvidos na animação do evento. Pergunte a eles o que eles precisam para seu benefício. Peça que pronunciem seus nomes para que você possa nomeá-los sem dificuldade.

3. 
   

   
   Encontre todas as pessoas ou grupos que apresentarão o evento. Vá ao site deles, ouça suas músicas, leia seus blogs ou peça que eles forneçam uma breve biografia. Você deve poder falar sobre essas pessoas em detalhes e como se estivesse improvisando.

4. 
   

   
   
   
   Pergunte-lhes se há algum assunto que os incomode ou perturbe neste evento. Você permanecerá no tom do evento ao apresentá-lo, se conhecer todas as sutilezas.

5. 
   

   
   Defina o tema do evento. Um tema vinculará todas as suas intervenções e dará mais consistência ao seu desempenho.

6. 
   

   
   Escreva suas apresentações. Não improvise, porque você corre o risco de dizer o que não fazer ou levar muito tempo. As dicas a seguir são boas regras a serem seguidas ao escrever seu discurso.
   • Não use piadas particulares. Eles podem estragar o senso de coesão do público se o público não os entender.
   • Não use linguagem ofensiva ou clichês. Se você não pode contar uma piada sem ofender seu público, evite o humor com duas balas e permaneça verdadeiro.
   • Não entre na hipérbole quando apresentar as pessoas. Não diga: "Ela é a melhor pessoa do mundo", mas sim "Ela foi eleita Presidente da Associação pelo terceiro ano consecutivo". Deixe a biografia da pessoa falar por si.
   • Faça curto.
   • Ofereça o mesmo tempo a cada pessoa que você apresentar.

Parte 2 Preparando-se para o dia do desempenho

1. 
   

   
   
   
   Visite o site do evento com várias horas de antecedência. Você precisa de tempo para se sentir confortável, memorizar sua apresentação e praticar um pouco. Você é a pessoa que está apresentando o evento; portanto, deve se sentir em casa nas horas seguintes.

2. 
   

   
   Experimente no palco com o microfone, a iluminação e outros elementos visuais ou de áudio à sua disposição pelo menos uma hora antes da chegada dos convidados. Verifique se você tem um técnico que possa ajudá-lo se algo der errado.

3. 
   

   
   Apresente-se à equipe que faz parte do evento. Isso deve incluir tanto as pessoas que participam do evento quanto as que o organizam. Eles o apoiarão se algo der errado.

4. 
   

   
   Saiba o que fazer em caso de emergência. Você será o "líder" do evento e deverá poder dizer às pessoas como entrar e sair da cena.

5. 
   

   
   Revise com antecedência a ordem em que os palestrantes do evento participam do evento. Você terá que alterar o programa ou preencher um espaço em branco se alguém não aparecer no palco. Diga aos vários oradores em que ordem eles devem aparecer.

6. 
   

   
   Vestido para a ocasião. Este é um velho clichê ainda muito importante para um facilitador, porque você deve ter uma aparência profissional, elegante e impassível. Decida o grau de pesquisa de suas roupas antes do início do evento, dependendo da natureza do seu público.

Parte 3 Introduzir um evento

1. 
   

   
   Atrair a atenção do público Se você se encontra em um lugar barulhento, é hora de chamar a atenção do público. Você pode fazer isso lançando um olá estrondoso e estudado, tocando um sino ou exclamando ao microfone: "Deixe as pessoas no fundo acenarem com a mão se puderem mentir".

2. 
   

   
   Cumprimente seu público. Comece com um tom amigável e sincero. Responda à pergunta: "Por que estamos aqui hoje à noite? "

3. 
   

   
   Apresente-se. Você pode fazer isso fazendo uma anedota engraçada para definir o tom do evento.

4. 
   

   
   Apresente as pessoas que organizaram o evento. Liste todas as pessoas que contribuíram para o evento. É um bom momento para agradecê-los de todo o coração se os organizadores do evento quiserem ver doadores generosos.

5. 
   

   
   Sorrindo. Você deve estar de bom humor e sorrir do começo ao fim do evento.

Parte 4 Conduza e encerre um evento

1. 
   

   
   Fique perto do palco durante todo o evento. Você deve estar pronto para intervir para gerenciar o evento. Planeje suas pausas para ir ao banheiro ou beber um copo de água.

2. 
   

   
   Fique de olho no seu relógio. Você é o mestre do tempo durante todo o evento. Planeje cortar algo se for muito longo.
   • Tenha uma pequena história em mãos se precisar preencher espaços em branco.

3. 
   

   
   Dê entusiasmo ao seu desempenho final. As pessoas da platéia serão sensíveis ao seu humor se tiverem que esperar um pouco. Faça com que eles entendam a importância de um sorteio ou leilão como parte do evento.

4. 
   

   
   Agradeço a todos que participaram do evento. Agradeço aos organizadores e à equipe que se juntou ao evento.

5. 
   

   
   Sugira uma ligação para o público. Se se trata de promover o trabalho de uma associação ou outro evento, anuncie-o ao público e diga-lhes como se envolver.