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Ser mais produtivo pode ajudá-lo a atingir seus objetivos e viver a vida que deseja. No entanto, é fácil se encontrar em um ciclo de procrastinação e decepção. Felizmente, é possível mudar seus hábitos para ter mais sucesso. Você provavelmente tem muitas dúvidas sobre como aumentar sua produtividade, então aqui estão as respostas para as perguntas mais comuns.

Passos

Método 1 de 3: Preparando-se para o Sucesso

1. 

   Como você se motiva para ser mais produtivo? A motivação vem em grande parte da sua mente, então, fazer-se sentir produtivo pode realmente torná-la realidade. Motive-se dividindo grandes tarefas em etapas menores, que podem se tornar metas incrementais. Acompanhe o seu progresso e comemore ao verificar cada etapa. Cada vez que você concluir uma etapa, receberá uma injeção de dopamina que o ajudará a se manter motivado.
   • Conte aos outros sobre suas realizações para que possam elogiá-lo. Isso também lhe dará um aumento de dopamina que pode ajudá-lo a se manter motivado.
   • A conversa interna positiva também pode ajudá-lo a permanecer produtivo. Diga a si mesmo coisas como: "Eu posso fazer isso", "Estou quase lá" e "Eu sou forte e capaz".

2. 

   
   
   Qual é a melhor hora do dia para ser produtivo? Depende de suas necessidades pessoais, então é melhor identificar a que hora do dia você se sente mais produtivo. Para descobrir quais horas são as mais produtivas, acompanhe sua produtividade, humor e capacidade de se concentrar por alguns dias de trabalho. Em seguida, revise suas anotações para descobrir quais horas são mais produtivas.
   • Tente agendar tarefas exigentes ou demoradas durante suas horas mais produtivas para que você possa ser mais eficiente com elas. Salve tarefas fáceis ou não exigentes por horas em que você é menos produtivo.

3. 

   
   
   Como você pode eliminar distrações? Comece limpando e organizando seu espaço de trabalho para que fique arrumado. Quando você se sentar para trabalhar, silencie o telefone e desligue o navegador da web, se possível. Além disso, coloque alguns fones de ouvido e ouça música instrumental para bloquear as distrações ambientais.
   • Se outras pessoas o distraem, tente fazer seu trabalho quando elas não estiverem por perto. No trabalho, comece a trabalhar cedo ou fique até mais tarde, então você estará sozinho. Se você está em casa, acorde antes de todo mundo ou fique acordado até tarde.

4. 

   
   
   Como você pode parar de procrastinar? Primeiro, programe suas tarefas em seu dia para saber que tem tempo para realizá-las. Em seguida, concentre-se no motivo pelo qual deseja fazer algo para se sentir motivado a fazê-lo. Divida a tarefa em etapas menores para que seja mais fácil realizá-la. Finalmente, comece a trabalhar na primeira etapa. Você também pode tentar o seguinte:
   • Limpe e organize o seu espaço, se ainda não o tiver feito.
   • Recompense-se quando você faz progresso ou realiza uma tarefa.
   • Pare de pensar em preto e branco. As coisas nunca serão perfeitas e não vão desmoronar, então faça o seu melhor.

5. 

   A multitarefa o ajudará a ser mais produtivo? Não. A multitarefa geralmente retarda você em vez de aumentar a produtividade. Tentar fazer várias tarefas ao mesmo tempo esgota sua energia mental. Em vez disso, concentre-se em uma tarefa de cada vez para ter energia para continuar.
   • Fazer uma única tarefa de cada vez também ajuda a melhorar a produtividade porque você receberá um aumento de dopamina ao concluir cada tarefa.

6. 

   Quando devo pedir ajuda? Assim que você perceber que tem coisas demais para fazer, comece a delegar tarefas a outras pessoas. No trabalho, peça ajuda aos seus colegas de equipe. Em casa, passe algumas de suas tarefas ou responsabilidades para seus familiares ou colegas de quarto.
   • Se você mora sozinho, pode pagar para alguém ajudá-lo em casa. Por exemplo, você pode pagar para que sua casa seja limpa ou pode deixar sua roupa em uma lavanderia.

Método 2 de 3: Criando hábitos que aumentam a produtividade

1. 

   Como você gerencia seu tempo de forma mais eficaz? Comece se organizando. Mantenha sua casa ou espaço de trabalho arrumado e mantenha uma programação para saber o que precisa ser feito. Em seguida, priorize o que você precisa fazer todos os dias para se concentrar no que é mais importante para você e seus objetivos. Por fim, proteja seu tempo de coisas que não são importantes, como navegar pelas mídias sociais, assistir TV ou cumprir obrigações sociais.
   • Em geral, as listas de tarefas normalmente não ajudam na gestão do tempo porque costumam servir como uma distração. Se você fizer uma lista de tarefas, identifique suas 3 a 5 tarefas principais e divida-as em etapas menores.

2. 

   Que hábitos diários o ajudam a ser mais produtivo? Existem alguns hábitos que as pessoas produtivas compartilham. Em geral, a produtividade se resume a manter-se organizado e priorizar o que é importante. Aqui estão alguns hábitos que podem aumentar a produtividade:
   • Elimine distrações.
   • Limite sua lista de tarefas a tarefas de alta prioridade.
   • Programe suas tarefas mais importantes em seu dia.
   • Faça suas tarefas mais importantes pela manhã.
   • Defina horários específicos para verificar e responder aos e-mails.
   • Reserve algumas horas por semana para planejar a próxima semana.

3. 

   Como você pode melhorar seu foco? Comece praticando a atenção plena, o que significa focar no momento presente. Em seguida, elimine as distrações que podem atrair seu foco e não multitarefa. Além disso, fazer intervalos de 5 a 10 minutos também pode ajudar a melhorar seu foco.
   • Ao trabalhar em grandes tarefas, concentre-se em uma etapa de cada vez e acompanhe seu progresso. A motivação extra ajudará você a manter o foco.
   • Experimente bebericar cafeína e ajustar a temperatura ambiente para entre 20 e 25 ° C (68 a 77 ° F). Ouvir música também pode ajudar.

4. 

   Qual é a melhor maneira de começar sua manhã? Comece arrumando sua cama porque isso vai fazer você se sentir produtivo e organizado. Em seguida, beba um copo d'água para hidratar seu corpo, o que ajuda em sua função cognitiva. Finalmente, gaste de 10 a 30 minutos fazendo uma atividade que o ajude a se sentir centrado e pronto para atacar seu dia, como meditar, fazer um diário, repetir afirmações ou visualizar-se tendo um dia de sucesso.
   • Crie uma rotina matinal que funcione bem para você. Você não precisa gastar 1-2 horas se preparando todos os dias para ser produtivo. Leva apenas alguns minutos para colocar sua mente em movimento.

5. 

   Como você se mantém produtivo? Mantenha seu foco eliminando distrações e ouvindo música clássica. Além disso, lembre-se de comemorar cada tarefa concluída para obter um aumento de dopamina. Faça pausas para clarear a mente e saia para a natureza durante essas pausas, se puder. As dicas a seguir também ajudarão:
   • Beba chá preto durante o dia de trabalho para aumentar o seu foco.
   • Medite por 5-30 minutos diariamente para melhorar sua capacidade de atenção.
   • Faça exercícios durante o almoço para aumentar sua concentração.

Método 3 de 3: fazendo mudanças em seu local de trabalho

1. 

   Como você aumenta sua produtividade no trabalho? Comece todas as manhãs fazendo qualquer tarefa que você possa completar em 2 minutos. Em seguida, defina suas 3 principais prioridades todos os dias e reserve um tempo para trabalhar nelas. Além disso, identifique seus horários de pico de produtividade para que você possa fazer seu trabalho árduo. Finalmente, certifique-se de fazer pausas curtas de 5 a 10 minutos a cada hora para ajudá-lo a se manter motivado.
   • Quando você está superocupado, limite o tempo que gasta em reuniões. Pode ajudar a agendar reuniões para o final do dia, de forma que as pessoas tenham menos probabilidade de atrasá-las.
   • Mantenha lembretes visuais de seus objetivos, como notas adesivas, onde você possa vê-las facilmente. Adicione e remova notas adesivas enquanto trabalha.

2. 

   As pausas realmente melhoram a produtividade? Sim! Fazer uma pausa de 5 minutos a cada hora o ajudará a ser mais produtivo e criativo no trabalho. As pausas lhe dão a chance de limpar sua mente e relaxar, o que ajuda a restaurar sua motivação e concentração. Agende breves intervalos durante seu dia de trabalho para que você se lembre de fazê-los.
   • Durante seus intervalos, deixe seu espaço de trabalho para distraí-lo. Se você se sentar no trabalho, faça uma breve caminhada ou alongamento. Se você tem um trabalho físico, sente-se e descanse durante o intervalo.

3. 

   Como você trabalha mais, não de maneira mais inteligente? Comece criando uma rotina para eliminar as suposições de sua programação diária. Em seguida, remova todas as tarefas sem importância ou não urgentes de sua lista de tarefas pendentes. Em vez disso, concentre-se em suas prioridades. Finalmente, acompanhe seu progresso e resultados, em vez de quanto tempo você gasta em uma tarefa. Isso é o mais importante.
   • Manter uma atitude positiva também pode ajudá-lo a trabalhar de maneira mais inteligente. Use uma conversa interna positiva para ajudá-lo a se manter motivado. Diga coisas como: "Posso fazer isso hoje", "Estou fazendo o meu melhor e é isso que importa" ou "Estou fazendo um grande progresso".

4. 

   Quais são as melhores maneiras de motivar os funcionários que estão abaixo de você? Comece ajudando-os a encontrar um propósito em seu trabalho e inspirando confiança neles. Além disso, estabeleça metas com os funcionários e incentive-os a atingir benchmarks ou marcos. Seja claro e transparente sobre as expectativas e políticas de trabalho. Finalmente, dê um feedback claro e incentive seus funcionários a lhe dar feedback.
   • Dê incentivos individuais que você sabe que os trabalhadores vão gostar. Por exemplo, você pode premiá-los com um vale-presente para uma cafeteria próxima que a maioria dos funcionários frequenta ou pode deixá-los usar uma vaga de estacionamento designada.
   • Reconheça os profissionais de alto desempenho em público, se eles concordarem. Dessa forma, todos verão que você recompensa um bom trabalho e seus funcionários de alto desempenho se sentirão valorizados. Por exemplo, você pode mencionar o trabalho deles em uma reunião ou postar a foto na sala de descanso.

5. 

   Como você incentiva os trabalhadores a serem produtivos? Faça-os felizes. Estudos mostram que funcionários felizes são mais produtivos. Os planos de incentivo mais úteis promovem a satisfação dos funcionários e dão aos funcionários o que eles mais desejam. Além disso, uma cultura de trabalho amigável e de apoio ajudará os funcionários a se sentirem mais felizes.
   • Planos de incentivos que se concentram apenas em dinheiro ou que fornecem incentivos temporários geralmente não são muito eficazes. Eles podem fornecer resultados temporários, mas os trabalhadores só serão mais produtivos a longo prazo se se sentirem mais felizes ou apoiados no trabalho.

Perguntas e respostas da comunidade

Dicas

• Criar bons hábitos é a melhor maneira de melhorar sua produtividade. Pode levar algum tempo para mudar seus hábitos, mas é totalmente possível.
• Seja realista sobre o que você pode realizar em um dia. Tentar fazer muitas coisas em um dia pode deixá-lo desanimado, o que é um grande desmotivador.