Autor:
Laura McKinney
Data De Criação:
2 Lang L: none (month-011) 2021
Data De Atualização:
7 Poderia 2024
Contente
- estágios
- Parte 1 Escreva uma carta pessoal
- Parte 2 Escreva uma carta comercial
- Parte 3 Escreva uma carta de apresentação
Uma carta bem escrita desde o início tem mais chances de causar uma boa impressão ao destinatário. Se você está se preparando para escrever uma carta pessoal, comercial ou motivacional, pode ter dificuldade em preencher a lentidão e as primeiras linhas. Se você deseja conhecer o formato apropriado ou a melhor maneira de iniciar a introdução de uma carta, existem princípios e estratégias específicos que você pode usar.
estágios
Parte 1 Escreva uma carta pessoal
- Escreva seu endereço. Para uma carta pessoal, coloque seu endereço na parte superior da página e alinhe-o à esquerda. Isso permitirá que o destinatário responda com facilidade, porque ele não precisará procurar seu endereço ou manter o envelope para escrever para você.
- Você não precisa adicionar seu nome ao endereço. Basta colocar o endereço da sua rua ou caixa postal na primeira linha e, em seguida, sua cidade, seu estado e seu código postal na próxima linha.
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Escreva a data após o seu endereço. É importante marcar uma data para que seu correspondente saiba quando você escreveu a carta. Isso também pode ser útil para o seu correspondente, se ele quiser manter os e-mails recebidos e classificá-los por datas. Digite a data na linha após o seu endereço.- Para o formato, coloque primeiro a data, o mês e depois o ano. Por exemplo, "22 de abril de 2016".
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Coloque o endereço do seu correspondente. Você terá que pular uma linha e escrever no lado direito da sua página. Você deve sempre fazer uso da saudação "Prezado" para começar. Escreva logo após o nome do destinatário e coloque uma vírgula.- Pense em como você costuma ligar para o seu correspondente. Aqui estão alguns exemplos: "Caro Stephanie", "Caro avó" ou "Caro Sr. Thompson".
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Faça uma pergunta. Para uma carta pessoal a um amigo ou membro da família, a abordagem comum é começar fazendo uma pergunta. Você pode começar demonstrando interesse no que seu interlocutor está fazendo ou perguntando como ele está fazendo.- Aqui estão alguns exemplos do que você poderia dizer: "Como você está? "O que você acha da sua nova escola? "Você se sente melhor? "
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Expresse seu interesse em algo que seu interlocutor disse ou fez. Outra maneira eficaz de iniciar uma carta pessoal é começar por expressar seu interesse em algo que o destinatário disse na última carta, como um sucesso recente, ótimas férias que tiveram ou um obstáculo que estão enfrentando.- Por exemplo, você pode começar sua carta dizendo: "Parabéns pelo seu prêmio". "Parece que suas férias foram realmente divertidas". "Sinto muito que você tenha passado por momentos tão difíceis na escola. "
Parte 2 Escreva uma carta comercial
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Escreva seu endereço. Seu endereço completo deve aparecer na parte superior da sua carta. Não escreva seu nome antes do endereço. No entanto, você pode escrever um endereço de e-mail e / ou número de telefone sob o endereço para correspondência, se desejar.- Escreva seu endereço no lado esquerdo da sua folha.
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Coloque a data. Depois de escrever seu endereço ou depois de colocar qualquer outra informação em suas informações de contato, pule uma linha e escreva a data. Escreva a data na íntegra, definindo o dia, o mês e o ano.- Por exemplo, "22 de abril de 2016".
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Coloque o endereço do correspondente da sua carta no lado direito da sua folha. Escreva o nome e o endereço completo do correspondente no lado esquerdo da folha. Escreva o endereço após a data com um espaço separando os dois.- Pule mais uma linha depois de colocar seu endereço. Sua saudação ("Prezado ___" ou "Para quem está certo") deve ser colocada na próxima linha.
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Determine se a saudação "Caro" é apropriada no seu cone. Começar a escrever cartas com esta fórmula é um método padrão, mas essa saudação nem sempre pode ser apropriada. Por exemplo, essa fórmula pode parecer muito pessoal para uma carta de reclamação ou comercial.- Considere a pessoa para quem você está escrevendo e determine se a introdução da carta com "Caro" alcançará ou não seus objetivos. Se você deseja conhecer melhor o receptor, como associar-se a essa pessoa em um projeto, essa redação provavelmente é apropriada.
- Se você achar difícil seguir esta fórmula, poderá removê-la e começar sua própria criação escrevendo o título e o nome do destinatário. Por exemplo, você pode apresentar sua carta com "Sr. Smith" e continuar com uma frase introdutória.
- "Para quem está certo" é outra alternativa, mas essa formulação é mais distante e mais séria que a saudação "Caro". Use apenas esta frase introdutória se você não souber o nome do seu receptor.
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Pense em como você abordará seu destinatário. Antes de descrever o nome do seu destinatário, reserve um momento para determinar a melhor maneira de conversar com ele. Em muitos casos, as cartas comerciais devem endereçar os destinatários de uma maneira mais formal, como o título da pessoa. Você também pode pensar em como a pessoa chegou até você em suas cartas antigas e considerar seu relacionamento.- Considere o título e a posição da pessoa . Se o seu destinatário tiver um título ou ocupar uma posição específica, você poderá iniciar seu negócio com: "Prezado Dr. Jones". Se ele é um general do exército, você deve começar sua carta com: "Caro general Wilson". Você também deve ligar para os titulares de um diploma de médico com um "Dr.".
- Leia a carta à qual você está respondendo. Se você escrever uma carta em resposta a outra, tente ver como o destinatário chegou até você para determinar quais palavras usar. Por exemplo, se a carta que você recebeu começa com "Caro Sr. Johnson", você deve iniciar sua carta com "Caro Sr. ____".
- Pense no tipo de relacionamento que o liga ao receptor. Você deve considerar o relacionamento que o liga ao seu destinatário antes de responder à carta dele. Você compartilha o mesmo sobrenome? Você costuma usar um título específico quando fala com ele? Lembre-se de que, mesmo que você tenha chamado a pessoa pelo sobrenome no passado, isso pode ser muito informal em uma carta profissional. Se você tiver dúvidas, tenha cuidado e fale com a pessoa de maneira formal, por exemplo, escrevendo Sr., Sra., Dr., etc.
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Escolha um tom agradável. Independentemente do seu conteúdo, é bom manter um tom agradável para despertar o interesse do destinatário. Mesmo se você estiver escrevendo uma carta de reclamação ou qualquer outro tipo de missiva, nunca comece a dizer algo rude ou a fazer pedidos. Em vez disso, envie a ele seus melhores desejos ou parabenize-o por fazer algo.- Por exemplo, para parecer amigável no início, você pode tentar uma destas duas frases: "Espero que você esteja indo bem" "Meus sinceros parabéns pela sua promoção".
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Declare o objetivo de sua missiva. Embora seja importante iniciar uma carta comercial com um tom amigável, é igualmente importante ir direto ao ponto e dizer o que você está escrevendo. Você pode divulgar o motivo da sua carta usando uma fórmula direta e simples que começa com isso: "Eu escrevo esta carta para você porque / para. "- Você pode personalizar esta introdução para vários usos. Por exemplo, você pode começar com uma das seguintes frases: "Estou escrevendo esta carta para você por causa de nossos interesses comuns" "Estou escrevendo esta carta para fazer uma solicitação" "Estou escrevendo esta carta para propor uma parceria entre nossas empresas. "
Parte 3 Escreva uma carta de apresentação
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Use o mesmo formato de uma carta profissional. Ao escrever esse tipo de mensagem, você pode usar as mesmas abordagens usadas para uma carta profissional.- Coloque seu endereço na parte superior da página e alinhado à esquerda. Não coloque seu nome, apenas seu endereço.
- Adicione um endereço de e-mail, o endereço do site pessoal e o número de telefone à próxima linha.
- Salte uma linha.
- Coloque a data com o dia primeiro: "22 de abril de 2016".
- Pule outra linha.
- Adicione sua saudação: "Caro ___" ou "A quem possa ser".
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Resuma seus sucessos. É normal iniciar uma carta de apresentação com uma frase simples como "Estou escrevendo para me candidatar à posição de ___". No entanto, se você quiser fazer uma pequena diferença em sua introdução, tente fazer um pequeno resumo de suas melhores realizações. Fornecer um resumo de tudo o que você conseguiu pode atrair a atenção do recrutador e aumentar suas chances de conseguir uma entrevista.- Por exemplo, você pode usar esse tipo de frase no início de sua carta: "Nos últimos cinco anos, eu dobrei minhas vendas e expandi meus negócios em três regiões do país. Você pode falar um pouco mais sobre sua experiência profissional, sua educação, o treinamento específico que você fez e outras qualificações exigidas pelo trabalho e que você possui.
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Mostre seu entusiasmo. Expressar sua alegria através da carta pode aumentar suas chances de conseguir uma entrevista. Sua dedicação pode impressionar o recrutador.- Você pode dizer algo assim: "Fiquei empolgado ao ver esta oferta de emprego porque sempre fui um grande admirador da sua empresa". Posteriormente, você poderá explicar o que gosta na empresa, por que é tão apaixonado pelo seu trabalho e por que é o candidato ideal para esse trabalho.
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Inclua palavras-chave importantes na carta. As palavras-chave podem ser úteis se você souber que será confrontado por um grande número de pessoas para ter o trabalho em questão. O uso de palavras-chave em sua carta pode aumentar as chances de seu aplicativo ser bem-sucedido, especialmente se eles se encaixarem bem na posição.- Podem ser palavras que aparecem várias vezes na oferta de emprego, incluindo conhecimentos ou experiências específicas. Por exemplo, você pode começar sua carta de apresentação com este tipo de texto: "Durante meus cinco anos como gerente de vendas, fiz apresentações regulares, desenvolvi algumas ótimas estratégias de vendas e escrevi várias scripts de vendas para meus funcionários. "
- Você também pode mencionar os nomes das pessoas que o redirecionaram para esta posição. Isso poderia atrair a atenção do gerente de contratação e garantir a manutenção. Por exemplo, você pode escrever o seguinte: "Ouvi falar desta postagem do diretor de nosso departamento: Dr. Smith. "
- As cartas pessoais podem durar o tempo que você desejar. No entanto, se for um pedido de emprego ou uma correspondência comercial, mantenha sua carta o mais curta e precisa possível. Você deve se expressar em apenas uma página para esse tipo de missiva.
