Autor:
Randy Alexander
Data De Criação:
25 Abril 2021
Data De Atualização:
1 Poderia 2024
Contente
- estágios
- Método 1 Aumente sua produtividade no trabalho
- Método 2 Aumentar a produtividade de seus funcionários
- Método 3 de 3: Use a tecnologia
Se você é um funcionário, aumentar sua produtividade pode permitir uma promoção ou mais tempo livre. Se você estiver administrando um negócio, ser mais produtivo aumentará seus lucros e o ajudará a superar dificuldades financeiras. Em ambos os casos, você deve sempre tentar ser mais produtivo. Para isso, funcionários e chefes terão que rever seus hábitos de trabalho. Além disso, os líderes empresariais também podem tomar as medidas necessárias para criar um ambiente que motive os funcionários e forneça a eles as ferramentas necessárias para o sucesso, incluindo tecnologias que permitirão que as equipes sejam mais flexíveis e economizem tempo.
estágios
Método 1 Aumente sua produtividade no trabalho
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Comece com você mesmo. Para melhorar a produtividade do seu negócio, será melhor começar reorganizando seus próprios dias de trabalho. Ao tornar-se mais produtivo, você impulsionará os negócios e desenvolverá técnicas que poderá repassar aos seus funcionários. -
Estabeleça prazos e informe os membros da sua equipe. Com projetos e tarefas que não têm um objetivo específico, estabelecer prazos para si mesmo pode ser suficiente para motivar o trabalho. Essa dica será mais eficaz se você informar seus funcionários das datas que você definiu, porque essas pessoas o responsabilizarão por seus compromissos. -
Trabalhe em intervalos de 90 minutos. Estudos mostraram que, após 90 minutos, a produtividade começa a diminuir. Para maximizar sua produtividade, trabalhe em 4 a 5 sessões de 90 minutos, oferecendo um intervalo entre as sessões. -
Faça pausas regulares. Estudos têm demonstrado que intervalos curtos regulares ajudam a focar e evitar declínios na produtividade. A simples concentração de alguns minutos em outra tarefa várias vezes durante uma hora de trabalho pode ajudá-lo a se concentrar melhor a longo prazo.- Fazer uma pausa para um pouco de exercício, uma vez por dia, mesmo a uma curta caminhada ou algumas subidas, aumentará ainda mais sua produtividade.
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Siga a regra de 2 minutos. Se uma tarefa que você pode concluir em dois minutos ou menos chegar até você, lide com ela imediatamente. Levará menos tempo do que voltará mais tarde, e essa tarefa será uma pequena pausa para que você possa se concentrar melhor no que está fazendo. -
Aproveite o seu tempo de transporte. Responda a s, faça um lista de tarefas, procurar idéias ou ler documentos são, por exemplo, tarefas que você pode executar em qualquer lugar, assim que tiver um pouco de tempo à sua frente, por exemplo, quando estiver em transporte ou na sala de espera do médico. -
Faça vários rascunhos. Todo o seu trabalho e não apenas as anotações escritas deve ser feito em vários "rascunhos", em vez de tentar fazer tudo certo da primeira vez. Faça uma primeira versão, peça a alguém para lhe dar sua opinião sobre este trabalho ou volte mais tarde, quando quiser. Você verá que poderá finalizar seus projetos muito mais rapidamente executando-os em 4 a 5 rascunhos, do que tentando finalizá-los ao mesmo tempo. -
Gerencie seus negócios com mais eficiência Em média, um trabalhador gasta cerca de 28% de seu dia de trabalho gerenciando seus negócios. Isso corresponde a 11 horas em uma semana de trabalho de 40 horas. Para economizar tempo nessa tarefa, considere as seguintes dicas.- Defina o horário para consultar sua caixa de correio. Abrir sua caixa de correio certamente faz parte de suas tarefas, mas ainda é uma tarefa muito mais fácil que outras. Para isso, muitas pessoas são tentadas a verificar seus e-mails dez vezes por hora. Esse hábito é uma verdadeira perda de tempo. Prefira consultar sua caixa de correio apenas três vezes ao dia: quando você chegar ao trabalho, depois do almoço e antes de sair do escritório. No máximo, verifique o seu uma vez por hora.
- Não crie pastas. Você pode pensar que esta é uma maneira muito boa de se manter organizado, mas será muito mais fácil encontrar seus e-mails deixando todos na sua caixa de entrada.
- Cancele a inscrição nas listas de discussão. Em média, 50% de um trabalhador recebe mensagens indesejadas. A exclusão desse tipo de email leva apenas alguns segundos, mas acumulados ao longo de um ano, esses segundos rapidamente se tornam horas.
Método 2 Aumentar a produtividade de seus funcionários
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Aplique aos seus funcionários as mesmas técnicas que você usa. Depois de aprender como aumentar sua própria produtividade, tente, sempre que possível, aplicar essas técnicas às suas equipes de trabalho.- Incentive pausas. Dizer aos funcionários para fazer pausas pode não ser suficiente. Nesse caso, crie você mesmo essas pausas: comemore aniversários, organize atividades em grupo ou almoços em equipe.
- Regular o uso de s. Se um funcionário precisar de uma resposta imediata, ele deverá entrar em contato com o colega por telefone ou ir ao escritório. Ao esperar que as pessoas os leiam imediatamente, os funcionários passam constantemente a verificar suas caixas de correio e perdem um tempo valioso.
- Estabeleça prazos. Mesmo para projetos que não têm uma data de término específica, seus funcionários trabalharão com mais motivação se você definir metas para eles e prazos a cumprir.
- Dê a eles acesso a uma academia. Ao criar uma academia nas instalações da empresa ou oferecer uma assinatura a uma sala da vizinhança para todos os seus funcionários, você os incentivará a fazer o exercício e, assim, promover sua produtividade. Você também pode aumentar a participação de suas equipes organizando desafios mensais.
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Permitir trabalho e horários remotos. Não importa onde e quando seus funcionários trabalham, desde que façam o que é esperado dois. Um estudo da Gallup mostra que os funcionários que trabalham remotamente durante a semana estão mais envolvidos em seus trabalhos e ainda mais. Dê a seus funcionários a oportunidade de trabalhar onde e quando eles são mais produtivos. -
Aproveite o trabalho de seus funcionários. Os trabalhadores que sentem que seu valor é reconhecido serão mais motivados e produtivos. Em uma reunião, parabenize publicamente seus funcionários. Prêmios. Apresente suas equipes e o trabalho delas nas publicações da empresa. Se um funcionário se destacou particularmente em um projeto, reconheça seus esforços. Se você não recompensar o trabalho deles, seus funcionários não darão os dois melhores. -
Crie uma cultura de responsabilidade. Sendo capaz de recompensar verdadeiramente o trabalho deles e sabendo que eles receberão feedback sobre o que fizeram, seus funcionários trabalharão com mais aplicativos. Capacitar seus funcionários também significa que você precisará apresentá-los com uma estratégia de negócios clara e mostrar a eles como o trabalho deles contribui para o progresso da empresa nessa direção. Se eles realmente sentem que seu trabalho é importante e não apenas peões, seus funcionários trabalharão mais.- Oferecer incentivos financeiros com objetivos claros é uma ótima maneira de incentivar o engajamento e a motivação dos funcionários em todos os níveis da empresa.
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Promova o trabalho em equipe. Trabalhar em equipe geralmente pode melhorar a produtividade do grupo, reunindo diferentes pontos de vista. Em um grupo, os funcionários também tendem a trabalhar com mais aplicativos porque não querem decepcionar os colegas ou parecem menos competentes que os outros. Finalmente, o trabalho em equipe ajuda a evitar o isolamento, o que geralmente leva alguns funcionários a se sentirem inúteis e ignorados. -
Varie as tarefas de seus funcionários. Se a maior parte do trabalho de cada funcionário corresponder às suas qualificações, fazer a mesma coisa repetidamente pode levar a Burnout. Diferentes tipos de trabalho e ambientes de trabalho (por exemplo, individuais ou em equipe), ajudam a evitar o cansaço dos funcionários e a desenvolver as habilidades das equipes, oferecendo uma visão mais completa da empresa. -
Invista em treinamento. O treinamento beneficiará todos os seus funcionários, pois eles terão mais sucesso e se sentirão em dívida com a empresa, o que os inspirará a trabalhar mais. Preste atenção especial aos supervisores e gerentes de nível médio, que estão apenas entrando no papel de líder. Sua posição central lhes permite transmitir aos funcionários a visão da alta gerência e organizar equipes de maneira eficaz. Concentrar o treinamento gerencial nessas posições aumentará a produtividade da empresa como um todo. -
Tende a melhorar. Para aumentar continuamente a produtividade de seus negócios, os gerentes devem se envolver em um processo de mudança permanente. Este processo consiste em quatro partes.- Determine um ponto de referência. Se você vende serviços, qual é a receita total da empresa por hora trabalhada? Quais são os serviços básicos que você oferece e quanto tempo você geralmente precisa? Se você produz bens, quanto tempo geralmente leva para produzir o bem em questão? Você tem excesso de matéria-prima ou estoque em excesso? Qual é a porcentagem de produtos defeituosos que você produz?
- Identifique áreas para melhoria Talvez você queira produzir mais sem contratar funcionários adicionais. Ou talvez você queira reduzir o número de produtos defeituosos que precisam ser retrabalhados.
- Estabeleça um processo de mudança e medida de sucesso. Esse processo pode levar meses ou até anos. Você precisará testar novos procedimentos e verificar se eles melhoram seus retornos, consultando o seu sistema de medição.
- Adote os novos métodos e treine suas equipes. Se um procedimento for eficaz, você deverá começar treinando seus gerentes, que serão responsáveis por implementá-los aos seus funcionários.
Método 3 de 3: Use a tecnologia
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Equipe-se com tecnologias que requerem pouco tempo e esforço. O objetivo da tecnologia é melhorar a eficiência e economizar tempo dos usuários. Se você precisar de vários funcionários em período integral para gerenciar seu sistema ou se suas equipes estiverem tendo problemas constantemente, esse sistema não atenderá às suas necessidades. Opte pela solução que levará menos tempo e esforço para instalação e manutenção. -
Obtenha aos seus funcionários os computadores de que eles precisam. Computadores antigos podem ser mais baratos, mas os segundos perdidos todos os dias para reiniciar a máquina ou aguardar o degelo, a longo prazo, perdem um tempo valioso. Investir em novos computadores economizará tempo e mostrará às equipes que você deseja fornecer as melhores ferramentas possíveis. Em troca, seus funcionários darão o melhor de seus esforços. -
Forneça às suas equipes o equipamento necessário para trabalhar remotamente. Está provado que os funcionários que trabalham parcialmente remotamente são mais produtivos. E uma boa maneira de ser mais produtivo é aproveitar os tempos de "bônus", como o tempo gasto em transporte público ou a espera de um compromisso, para continuar seu trabalho. Para poder trabalhar nesses horários, seus funcionários terão que ter acesso a uma tecnologia adequada.- Computadores portáteis. Um laptop é essencial para que seus funcionários trabalhem remotamente, mas a ferramenta precisará sincronizar com os programas e computadores da área de trabalho.
- Smartphones e tablets. Essas ferramentas permitem que seus funcionários verifiquem suas caixas de correio e trabalhem em documentos onde quer que estejam.
- Programas que sincronizam vários dispositivos. Todos os arquivos e documentos disponíveis na área de trabalho de um funcionário também devem estar disponíveis em seu laptop, smartphone e tablet. Você criará uma força de trabalho conectada e flexível. Se seus funcionários tiverem acesso a determinados programas apenas no computador, eles perderão a flexibilidade que poderiam ter usado em seu trabalho.
- Tecnologia colaborativa. Invista em redes sociais profissionais como Tibbr, Jive ou Yammer e use serviços de comunicação como Skype e Google Hangouts para manter seus funcionários conectados, mesmo quando não estão no local de trabalho.
- A nuvem. Ao conectar seus negócios à nuvem, seus funcionários podem compartilhar e acessar facilmente seus trabalhos onde quer que estejam.
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Organize um rastreamento de tarefa virtual. Pense em todo o tempo que seus funcionários passam verificando se uma tarefa foi concluída ou discutindo seu progresso nas reuniões. Softwares de rastreamento de tarefas como Flow, HiTask, Producteev e Asana permitem que os membros da equipe atualizem instantaneamente seu progresso em um projeto para que os colegas possam acessar essas informações onde quer que estejam. Essa abordagem permitirá limitar reuniões e trocas ds e, assim, melhorar a produtividade das equipes. -
Peça a seus funcionários que façam alguma listas de tarefas. Existem programas muito acessíveis, como Todoist, Wunderlist, Task e Pocket List, que priorizam tarefas de acordo com prazos e outros parâmetros, para garantir que os projetos sejam concluídos no prazo. -
Invista em diferentes programas adaptados. Prefira investir em diferentes programas adaptados a diferentes tarefas, em vez de tentar fazer mais com um software. O software projetado para funções específicas, como relacionamento com o cliente, é muito mais poderoso e fácil de usar para essas tarefas do que programas mais gerais, como o Excel. Aumente a produtividade do seu negócio, fornecendo software personalizado para cada tarefa.
