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Uma empresa de exportação é uma empresa que vende produtos para um país diferente daquele onde as mercadorias são fabricadas. Embora possa parecer que a maioria dos exportadores são grandes corporações, mais de 96% dos exportadores nos Estados Unidos são proprietários de pequenas empresas. Para iniciar um negócio de exportação, você precisará decidir quais produtos venderá, preencher os requisitos para estabelecer um negócio, encontrar financiamento e desenvolver canais para vender seus produtos em outros países.

Passos

Parte 1 de 3: planejando seu negócio de exportação

1. 

   Compreenda o negócio de exportação. Para começar a exportar, você precisará de um conhecimento profundo do setor e de como funciona o processo de exportação real. Pesquise os negócios de exportação visitando sites do governo federal, como o Departamento de Comércio dos Estados Unidos e Export America. Se você já tem uma ideia de para quais países deseja exportar, pode começar a aprender descobrindo os regulamentos, tarifas e deveres desses países.
   • Para começar, ajuda ter uma compreensão de um país ou língua estrangeira. Como alternativa, a experiência em comércio internacional ou remessa ajuda a prepará-lo para os desafios de administrar um negócio de exportação.
   • Mais assistência está disponível na Small Business Administration (SBA). Este órgão governamental oferece consultoria especializada em exportação de seus Centros de Assistência à Exportação. Encontre um perto de você visitando o site da SBA em https://www.sba.gov/managing-business/exporting/us-export-assistance-centers.

2. 

   
   
   Decida que tipo de negócio de exportação você abrirá. Os exportadores podem escolher entre três tipos principais de operação comercial. Cada um atende a um tipo de cliente ligeiramente diferente e se concentra em diferentes aspectos do mercado. Os tipos são:
   • Uma empresa de gerenciamento de exportação (EMC). Essas empresas assumem a tarefa de comercializar e vender produtos no exterior. Essa empresa normalmente ganha dinheiro com comissão e vende para produtores nacionais que não desejam trabalhar no exterior.
   • Um comerciante de exportação é um contratante independente que adquire mercadorias diretamente dos produtores nacionais e depois as vende para outros países.
   • As empresas de comércio de exportação (ETC) procuram produtos específicos para satisfazer seus compradores no exterior.

3. 

   
   
   Descubra o que você vai vender. Descreva os produtos que pretende vender, incluindo se você mesmo os fabricará ou se os comprará no atacado. Não existe um guia definido para determinar exatamente a venda, exceto que você precisará bater os outros exportadores daquele bem e os produtores domésticos do país para o qual está vendendo. Seu produto deve ser exclusivo, de preço mais baixo ou de qualidade superior aos produtos concorrentes para ter um bom desempenho no mercado estrangeiro.
   • Os produtos exportados normalmente se enquadram em três categorias:
     • Indisponível em um mercado estrangeiro. São coisas que seu país de destino não é capaz de produzir. Por exemplo, a Islândia tem que importar abacaxis.
     • Reputação da fonte. São produtos considerados de qualidade superior se forem provenientes de determinados locais, como vinho francês ou sapatos italianos.
     • Preço mais baixo. Esses são bens que podem ser produzidos a um preço mais baixo em outro país do que no país de destino, como os eletrônicos chineses.
   • Em alguns casos, pode ser que seu negócio de exportação seja uma extensão de uma operação de vendas no mercado interno. Se você receber muitos pedidos estrangeiros de um de seus produtos, considere expandir para atender a esse mercado.

4. 

   
   
   Identifique o seu mercado-alvo. Primeiro, você precisa identificar para quem exatamente vai vender. Pense em quem estaria interessado em comprar seu produto. Podem ser consumidores, varejistas, fabricantes, atacadistas, governos ou outra entidade estrangeira. Se você já está no mercado interno, deve buscar clientes no mesmo setor primeiro. Trabalhe com seus colegas domésticos para ver se eles têm algum contato no exterior e use quaisquer conexões que você possa fazer a seu favor. Tente localizar um mercado no qual sua empresa tenha uma vantagem de preço ou eficiência sobre as alternativas locais.
   • Você pode estudar o mercado ou mercados escolhidos visitando feiras, conferências e missões. Esses eventos permitirão que você encontre agentes ou parceiros em potencial e também verifique sua concorrência. Não se preocupe em hospedar um estande, em vez disso, apenas dê uma volta e sinta o mercado.
   • Parte de seu processo de identificação de mercado também deve ser avaliar os processos de pagamento entre países e as diferenças de moeda. Em outras palavras, certifique-se de receber o pagamento com segurança do país de destino e procure taxas de câmbio favoráveis.

5. 

   Entenda seu consumidor-alvo. Pesquise as necessidades deles e avalie o desejo deles pelo seu produto. Seu mercado deve ser relativamente fácil de identificar depois de decidir que tipo de produtos você vai vender; entretanto, em alguns casos, pode ser necessário alterar as ofertas de produtos para atender às necessidades deles. Isso exigirá algumas tentativas e erros, junto com um pouco de interação com o cliente estrangeiro, seja online ou localmente. Tente usar a pesquisa para obter uma visão mais clara do seguinte:
   • As aplicações e comercialização do seu produto no país de destino.
   • Seu usuário final-alvo (que realmente usará seus produtos) e suas necessidades.
   • A situação da economia do país de destino e os hábitos de compra de seus cidadãos.
   • Como exatamente você pode entrar no mercado (por meio de distribuidores, atacadistas, varejistas, etc.).
   • Você também deve estudar a cultura e a ética do seu mercado-alvo. Isso o ajudará nas negociações e reuniões com compradores em potencial. Tente localizar sites ou livros que irão ajudá-lo com a cultura de seu mercado específico.
   • Existem várias publicações comerciais e industriais que tratam do comércio internacional. Estude relatórios de mercado, notícias financeiras e jornais estrangeiros também. Vale a pena ler qualquer lugar que você achar que pode obter uma oportunidade ou ideia de negócio.

6. 

   Manter a conformidade com os EUAregulamentos comerciais. Os Estados Unidos aplicam um grande número de leis importantes relacionadas ao comércio internacional. Uma das mais relevantes dessas leis, especialmente para empresas de exportação, é a Lei de Práticas de Corrupção no Exterior. A maior parte desta lei foi elaborada para impedir que empresas dos EUA se envolvam em práticas comerciais ilegais, como suborno, ao fazer negócios com entidades estrangeiras. Certifique-se de estudar esta lei e as leis do país de destino com cuidado, pois as autoridades estrangeiras podem não deixar claro quais acusações são legalmente exigidas e quais são subornos cuidadosamente plantados.
   • Existem também várias restrições e embargos comerciais em vigor com determinados países. Isso restringe a venda de certos produtos, em quantidade ou na totalidade, a países designados por uma questão de segurança ou política nacional. Verifique com a alfândega dos Estados Unidos antes de exportar qualquer mercadoria para certificar-se de que a sua não se enquadre em algum desses regulamentos.
   • Informações sobre embargos, restrições, limites e barreiras podem ser encontradas em http://www.export.gov/index.asp.

7. 

   Escreva um plano de negócios. Seu plano de negócios é uma visão geral de como sua empresa funcionará e ganhará dinheiro. Inclui descrições dos produtos que serão vendidos, seus mercados-alvo, um plano de marketing, análise do setor, análise da concorrência e projeções de lucros. Você também precisará especificar como planeja financiar seu negócio e quaisquer parceiros com quem trabalhará.
   • Você também tomará decisões sobre o tamanho do seu negócio. Por exemplo, você precisaria decidir se será em casa com você como único funcionário ou se precisará alugar ou comprar um espaço de trabalho e contratar uma equipe.
   • Obtenha informações no site da Administração de Pequenas Empresas dos Estados Unidos (SBA) sobre como escrever um plano de negócios. Você também pode encontrar outros recursos que o ajudarão a iniciar seu negócio no site da SBA, como informações sobre licenciamento e financiamento.
   • Em seu plano de negócios, escreva como você planeja ganhar dinheiro. Ou seja, se você adicionar uma comissão sobre o preço dos itens que está exportando, quanto de comissão você cobrará? A comissão que você cobrará dependerá dos preços dos seus concorrentes pelos produtos, de suas próprias despesas e de sua própria pesquisa de mercado. Muitos exportadores operam com uma comissão de 10%.
   • No entanto, se você estiver produzindo os produtos e exportando-os, poderá marcá-los muito mais. Apenas certifique-se de verificar os preços de seus concorrentes antes de definir o preço de seus próprios produtos.
   • Seu plano de marketing deve abranger exatamente como você planeja vender seus produtos no país ou países estrangeiros. Isso inclui como você criará exposição para seu produto e direcionará seu mercado, que você já deve ter identificado.
   • Para identificar esse mercado, pense em que tipo de pessoa teria interesse em seu produto. Considere então a capacidade desse grupo de pagar pelo seu produto. Trabalhe para identificar um nicho de mercado específico e uma necessidade distinta que seu produto atende. Isso o ajudará a identificar seu público-alvo com mais clareza. Em seguida, concentre o restante de seu plano de marketing nesse público-alvo.
   • Ao decidir para quais países exportar, considere começar com um dos 18 países que desfrutam de livre comércio com os Estados Unidos. Uma lista desses países pode ser encontrada em http://www.ustr.gov/.

8. 

   Estime seus custos iniciais. Sua necessidade de custos iniciais pode variar de menos de $ 5.000 a bem mais de $ 1 milhão, dependendo do tipo de negócio de exportação, produtos vendidos, mercado (s) estrangeiro (s) vendido (s) e outros fatores. No mínimo, você precisará de um espaço de escritório (que pode ser sua casa), um computador, linha telefônica comercial, aparelho de fax e os utilitários relevantes para fazer a manutenção dessas máquinas. Além disso, você pode precisar de dinheiro para viajar até os locais onde está vendendo para reuniões com parceiros. Se você planeja comprar e vender produtos por conta própria, também precisará de dinheiro para comprar seu estoque inicial. Tudo isso levará em consideração seus custos iniciais.
   • Não há problema em começar pequeno no começo. Teste as águas primeiro com algumas vendas no país de destino e aumente seus esforços se tiver sucesso. Espere e use os fluxos de caixa de suas primeiras vendas para financiar vendas posteriores.

Parte 2 de 3: Iniciando Seu Negócio

1. 

   Registre sua empresa e solicite uma licença comercial. Entre em contato com o governo do seu estado. Na maioria dos estados, as empresas são registradas e licenciadas pelo gabinete do secretário de estado. Você pode acessar informações e aplicativos no site do seu governo estadual. O processo exato de registro e licenciamento dependerá das leis estaduais e da estrutura comercial.
   • Como empresa de exportação, você também terá que se registrar no governo dos EUA em export.gov, respondendo a um questionário de prontidão para exportação.
   • Licenças adicionais podem ser necessárias se você estiver exportando determinados produtos. Consulte a alfândega dos EUA ou a SBA para obter mais informações.
   • Faça uma pesquisa preliminar pelo nome comercial no site do governo estadual para determinar se o nome que você deseja usar para sua empresa está disponível.
   • Decida a estrutura do seu negócio. Alguns tipos de negócios incluem: único proprietário, sociedade de responsabilidade limitada e corporação.
   • Certifique-se de solicitar a licença apropriada com base na estrutura de negócios escolhida. Cada licença tem diferentes requisitos e taxas.

2. 

   Encontre financiamento. A Small Business Association é uma boa fonte de financiamento para o seu negócio de exportação. A SBA faz parceria com bancos para oferecer programas de empréstimos garantidos a pequenas empresas. Eles também oferecem o Programa de Capital de Giro de Exportação (EWCP) para fornecer aos exportadores dinheiro para serviços de grandes contratos antes que o pagamento seja recebido. Como alternativa, você pode trabalhar com um parceiro ou usar suas próprias economias para financiar seu negócio de exportação.
   • O US Export-Import Bank oferece programas especiais de financiamento para pequenas empresas. Além disso, o Export-Import Bank tem programas de empréstimos que visam apoiar empresas de exportação pertencentes a minorias e mulheres.

3. 

   Faça um seguro. Ao lidar com compradores estrangeiros, você terá dificuldade em rastrear compradores que não pagam pelas mercadorias que você lhes entrega. Para solucionar esse problema, você pode adquirir seguro de crédito à exportação, que cobre todos os pagamentos não feitos por compradores estrangeiros. Geralmente, cobre pagamentos não efetuados devido a questões comerciais, como falência, ou questões políticas, como revolução ou confisco de propriedade pelo governo. A cobertura pode ser adquirida de muitos provedores de seguros comerciais ou do Banco de Importação e Exportação dos EUA (Ex-Im Bank).

4. 

   Aluguel de escritório e espaço de armazenamento. As necessidades de espaço para negócios variam de acordo com a natureza do seu negócio. Se você planeja armazenar o produto, precisará de um depósito ou pelo menos espaço de armazenamento. Você pode trabalhar em casa se não precisar de muito espaço de armazenamento ou se não for manusear os produtos sozinho; no entanto, se você planeja iniciar uma operação maior com outros funcionários, também deve procurar um escritório.

Parte 3 de 3: Exportação de produtos com sucesso

1. 

   Estabeleça parceria com uma empresa ou indivíduo que possa auxiliá-lo na exportação de seus produtos. O sucesso de vendas no exterior exigirá que você faça contatos lá, uma tarefa que pode ser difícil para proprietários de pequenos negócios sem conexões. É por isso que é melhor trabalhar com um distribuidor estrangeiro ou outro agente ou parceiro que já tenha uma rede em seu país de destino.
   • Seu contato estrangeiro pode ser um agente ou um parceiro. Um parceiro compartilha os lucros e passivos do negócio, enquanto um agente simplesmente trabalha por um determinado nível de remuneração.
   • O governo dos Estados Unidos oferece o Gold Key Matching Service para ajudar a combinar exportadores com parceiros estrangeiros. Visite http://www.export.gov/salesandmarketing/eg_main_018195.asp para saber mais.
   • Por exemplo, você pode trabalhar com um atacadista / distribuidor ou varejista estrangeiro para colocar seu produto no mercado.
   • Você também pode procurar um representante de vendas estrangeiro que venderá seus produtos para varejistas e atacadistas em seu nome.

2. 

   Aproveite a tecnologia. Ao criar uma rede internacional, a estratégia mais econômica é fazer uso da Internet. Primeiro, trabalhe para criar um site de aparência profissional. Este site terá que ser a cara do seu negócio para muitos clientes internacionais, que irão consultar o seu site como um primeiro passo antes de fazer negócios com você. Certifique-se de incluir uma descrição e fotos dos produtos, informações de contato e termos da transação. Além disso, inclua um site no idioma do país para o qual as mercadorias estão sendo exportadas.
   • Para criar conexões, procure fóruns de comércio internacional e exportação, quadros de bate-papo e diretórios. Se você encontrar alguns que são particularmente relevantes para o seu produto, poste sobre eles com uma oferta e um link para o seu site.

3. 

   Organize o envio. Uma de suas principais considerações ao exportar produtos é decidir como fazer com que esses produtos cheguem aos clientes. Se você estiver enviando para um país relativamente próximo, como Canadá ou México, poderá usar o transporte terrestre para um envio com custo reduzido. Ao despachar para mais longe, no entanto, você tem duas opções: transporte aéreo ou marítimo. O transporte aéreo é a opção mais rápida, mas pode ser muito mais cara. O transporte marítimo é mais barato, mas muito mais lento, o que pode levar a grandes intervalos entre o momento em que o produto sai de você e quando ele chega (e você é pago por ele). A melhor coisa a fazer é trabalhar com um agente de frete internacional para descobrir qual opção funciona melhor para o seu negócio.
   • O envio pode ser gratuito a bordo (FOB) ou gratuito ao lado (FAS) para o comprador. FOB significa que o vendedor é responsável por entregar as mercadorias ao comprador sem nenhum custo adicional para ele. FAS significa que o vendedor transporta as mercadorias para um navio, onde o comprador toma posse das mercadorias e paga para que sejam carregadas e despachadas.
   • Trabalhe com um despachante de carga para organizar seu envio, armazenamento e documentação. Os contatos do agente de frete podem vir de recomendações pessoais ou de listagens locais.

4. 

   Faça negócios com compradores. Depois de localizar compradores, você deve verificar suas operações e capacidade de crédito para garantir que receberá por seus produtos. Faça uma pesquisa na web sobre a empresa dela e confirme se ela tem um site confiável, comentários de clientes e / ou uma boa avaliação comercial. Ao fazer negócios com compradores, certifique-se de transcrever todos os acordos verbais feitos em acordos escritos. E se você não conseguir se comunicar de maneira eficaz com o comprador, a contratação de um tradutor vale a pena para evitar confusões ou desentendimentos.
   • As embaixadas dos EUA em seu país de destino podem ajudá-lo a avaliar a reputação de um cliente em potencial.

5. 

   Defina os termos de pagamento e preços. Ao definir o preço de seus produtos para clientes estrangeiros, você terá que decidir se deve definir o preço de seus produtos em dólares ou na moeda do país de destino. Trabalhar em dólares simplifica sua própria contabilidade e protege seu cliente das flutuações cambiais, mas pode dificultar o comércio para clientes estrangeiros. Seja qual for a maneira pela qual você decida definir os preços, faça uma escolha e cumpra-a.
   • Esteja ciente do risco cambial (FX) se você decidir trabalhar na moeda do país de destino. É o risco de você perder dinheiro com a desvalorização da moeda estrangeira em relação ao dólar americano. Você pode gerenciar esse risco de várias maneiras, incluindo o preço de suas vendas em moeda estrangeira em troca de dinheiro adiantado.
   • Você também precisa definir termos de pagamento muito claros para não ficar de fora, pois o pagamento por seus produtos está "processando" ou "aguardando aprovação" por parte do cliente.
   • Os compradores estrangeiros geralmente optam por enviar o pagamento por meio de cartas de crédito. Pode ser necessário entrar em contato com seu banco para configurar a capacidade de receber esse tipo de pagamento.
   • Obter uma carta de crédito do comprador antes de enviar as mercadorias é mais crítico para o vendedor do que para o comprador. Tentar cobrar dívidas em um país estrangeiro é difícil, demorado e caro. Para itens pequenos, cartões de crédito e transferências bancárias antes do envio devem ser a regra.
   • Para simplificar o pagamento, você pode usar um grande banco internacional com presença no seu país e no país de destino.

6. 

   Arquive a documentação adequada. Quando você começar a exportar seus produtos, terá que lidar com uma grande quantidade de controles e papéis do governo, tanto nos Estados Unidos quanto no país de destino. A autoridade governamental competente deve fornecer orientação sobre o preenchimento desses formulários; entretanto, seus parceiros estrangeiros e / ou quaisquer parceiros de remessa que você tenha também devem ser capazes de ajudá-lo se você ficar confuso, especialmente se eles tiverem muita experiência naquele país.

7. 

   Preencha seus primeiros pedidos. Quando você encontrar um comprador estrangeiro, é hora de embalar e enviar suas mercadorias. Comece criando uma fatura pró-forma, que é uma cotação do preço de seus produtos, juntamente com os custos de seguro e envio (se isso for cobrado do importador). Elabore o pagamento com o seu importador e organize o seu transporte e seguro com as empresas relevantes. Certifique-se de que o pagamento (ou uma garantia de pagamento, como uma carta de crédito) chegue antes do envio das mercadorias. Quando isso acontecer, embale suas mercadorias e envie-as. Certifique-se de guardar toda a documentação de envio que receber. Aguarde a confirmação do seu comprador de que suas mercadorias chegaram. Você acabou de fazer sua primeira venda de exportação!
   • Depois que seus itens forem enviados, você receberá um conhecimento de embarque. Este documento garante que seus itens cheguem ao destino em boas condições.

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