Autor:
Judy Howell
Data De Criação:
2 Julho 2021
Data De Atualização:
13 Poderia 2024
Contente
A Declaração de Salários e Impostos dos EUA, comumente conhecida como formulário W-2, é emitida para os funcionários antes de 31 de janeiro, mostrando os salários do ano anterior e as retenções de impostos. Embora seja um formulário do governo, os empregadores preenchem o W-2 e são responsáveis por entregar o formulário aos funcionários. Os funcionários são responsáveis por relatar seus salários e retenções de imposto de renda nas declarações de imposto de renda federal e estadual, e os formulários W-2 fornecem essas informações. Às vezes, os formulários W-2 são perdidos, perdidos ou nunca recebidos. Quando isso acontece, os funcionários devem saber como solicitar formulários W-2 duplicados. Tem várias opções acessíveis.
Passos
Método 1 de 3: Solicitando uma duplicata W-2 de seu empregador
- Verifique se você pode acessar seu W-2 online. Muitos empregadores têm sistemas de folha de pagamento online onde você pode ver seus W-2s e outras informações financeiras importantes. Tente fazer logon em sua conta de folha de pagamento e veja se você pode baixar outra cópia de seu W-2.
- Se você não tem certeza de como acessar seu sistema de folha de pagamento online ou como encontrar seu W-2, verifique com seu empregador ou alguém no escritório de folha de pagamento.
Peça ao seu empregador uma segunda via W-2. Se você perdeu, perdeu ou nunca recebeu o formulário W-2, peça uma cópia ao seu empregador. Este método geralmente é a maneira mais fácil e rápida de obter uma cópia de um W-2 se você não puder baixar uma cópia.- Entre em contato com o departamento de recursos humanos ou com o responsável pela folha de pagamento da empresa para enviar uma cópia do formulário W-2.
Atualize seu endereço com seu empregador atual. Se você se mudou durante o ano, é possível que seu W-2 tenha ido para seu antigo endereço. Forneça ao empregador seu endereço correto para uma duplicata W-2. Às vezes, os empregadores podem enviar uma cópia do seu W-2 eletronicamente, então pergunte sobre esta opção se você gostaria de obter o seu formulário W-2 mais rápido.
Espere para receber seu W-2. Entre em contato com a Administração do Seguro Social se o seu empregador não enviar o W-2 até 14 de fevereiro. Você pode solicitar uma cópia microimpressa de um W2 se uma cópia de um W2 for necessária para um assunto de previdência social, como uma investigação de ganhos SSA.
Método 2 de 3: Solicitação de um W-2 duplicado do IRS
Determine se você precisa ligar para o IRS para obter uma cópia do seu W-2. Sua primeira ação deve ser ligar para seu empregador se você não tiver recebido seu W-2 até o final de janeiro. Se suas tentativas de obter o W-2 de seu empregador falharam, você deve ligar para o IRS.
Prepare-se para responder a algumas perguntas antes de ligar para o IRS. Para tornar mais fácil e rápido falar com o IRS sobre o seu recibo de pagamento ausente, você deve gastar alguns minutos se preparando antes de ligar. Você pode encontrar as informações do seu empregador no holerite final ou na declaração de rendimentos. Você será solicitado a fornecer as seguintes informações:
- Seu nome
- Seu endereço
- Seu número de telefone
- Seu número de previdência social
- As informações de contato do seu empregador
- Suas datas de emprego
- Uma estimativa dos salários que você ganhou no ano fiscal e o imposto de renda federal retido
Ligue para o Internal Revenue Service (IRS) em (800) 829-1040 se você não receber seu W-2 até 14 de fevereiro. Se seu empregador ainda não lhe enviou o W-2 até 14 de fevereiro, você precisará entrar em contato com o IRS.Lembre-se de estar preparado para fornecer ao IRS as seguintes informações sobre seu empregador:
- Nome do seu empregador
- O endereço do seu empregador, incluindo a cidade, estado e código postal
- Número de telefone do seu empregador
Arquive sua devolução usando formulários alternativos. Você ainda terá que apresentar uma declaração de imposto de renda, mesmo que seu W-2 esteja ausente ou atrasado. Para fazer isso, você deve incluir o Formulário 4852 com sua declaração, conhecido como um “Substituto do Formulário W-2, Declaração de Salário e Imposto”. O formulário 4852 exigirá que você estime sua renda e impostos retidos na fonte.
Arquive um 1040X se necessário. Se você receber seus formulários W-2 ausentes após preencher sua declaração de imposto de renda usando o Formulário 4852 e as informações forem diferentes do que você relatou em sua devolução, você deve corrigir sua declaração. Para alterar sua devolução, você precisará preencher um formulário de declaração de imposto US 1040X, "Alteração da declaração de imposto de renda de pessoa física dos EUA".
Método 3 de 3: Solicitando uma duplicata W-2 de um ano fiscal anterior
Usar Formulário 4506 para solicitar uma cópia da declaração de imposto de renda do ano anterior do IRS. O IRS mantém cópias dos formulários W-2 de seus anos fiscais anteriores. Para obter uma cópia do IRS, você deve solicitar uma cópia de toda a sua declaração de impostos usando o Formulário 4506.
- Este serviço está disponível para W-2s emitidos durante os últimos 10 anos.
- Há uma cobrança de $ 50,00 para cada devolução que você solicitar.
- Se você usar um Formulário 4506 para solicitar a declaração de imposto de renda de um ano anterior, você só obterá uma cópia do seu W-2 real se tiver apresentado seus impostos em papel naquele ano (em oposição ao e-arquivamento).
Preencha um Formulário 4506-T se você só precisa de informações sobre salários e ganhos. O formulário 4506-T é o pedido de transcrição de declaração de imposto de renda. Este formulário é uma boa opção se você precisa apenas de algumas informações do formulário W-2, como salários e ganhos. Você também pode precisar de uma Transcrição de Declaração de Imposto para manter um registro de renda pessoal ou para verificar o emprego.
- Esteja preparado para fornecer ao IRS seu nome ou nomes conforme aparecem em sua declaração de imposto de renda, número do Seguro Social e seus endereços atuais e anteriores.
Use o ferramenta de IRS online chamada “Get Transcript” para visualizar ou imprimir formulários W-2 de anos anteriores. A ferramenta “Obter Transcrição” é outra forma de acessar suas declarações de impostos de anos anteriores.
- Antes de acessar seus formulários W-2 usando o serviço online “Obter transcrição”, você deve criar um login.
- Esteja preparado para fornecer ao IRS seu número de seguro social e outras informações pessoais, como seu endereço.
Ligue para a Administração da Previdência Social para obter uma cópia do formulário W-2 para uma questão da Previdência Social. Você pode entrar em contato com o SSA ligando para 800-772-1213. Isso pode ser necessário se você precisar de um formulário W-2 para um assunto relacionado ao Seguro Social, como uma investigação de ganhos da Administração do Seguro Social. Você pode entrar em contato com a Administração do Seguro Social para solicitar uma cópia em microimpressão de um formulário W-2.
- Você também pode visitar o site da Administração do Seguro Social para obter instruções detalhadas sobre como obter informações sobre salários.
Pague todas as taxas necessárias para obter seus formulários W-2 duplicados. Cópias dos formulários W-2 são gratuitas da Administração do Seguro Social se você precisar deles para questões relacionadas ao Seguro Social. Se você não precisar dos formulários W-2 para questões relacionadas à Previdência Social, terá que pagar uma taxa de $ 37,00.
- Exemplos de questões relacionadas ao Seguro Social incluem uma investigação de rendimentos pela Administração do Seguro Social ou uma discrepância de rendimentos em conexão com o processamento de uma reclamação Título II ou Título XVI.
- Exemplos de questões não relacionadas à Previdência Social incluem o preenchimento de declarações de impostos federais ou estaduais, estabelecimento de residência ou fornecimento de informações de renda para compensação de trabalhadores. Se você não precisar do W-2 para questões relacionadas à Previdência Social, use um dos outros métodos para obter o W-2.
Perguntas e respostas da comunidade
Posso ir ao IRS e obter uma cópia dos meus W-2s se os meus forem perdidos ou perdidos?
Sim, você pode. Você pode acessar o site do IRS, abrir uma conta e obter tudo o que precisa.
E se eu perder meu número de seguro social?
Se isso não for possível, você pode solicitar cópias de toda a sua devolução (os anexos incluem o Formulário W-2) do IRS por uma taxa. Para receber uma cópia da sua declaração, preencha e envie pelo correio o Formulário 4506, Solicitação de Cópia da Declaração Fiscal, juntamente com a taxa exigida.
Perdi meu formulário de previdência social. Como faço para obter uma substituição?
O correio local ou a previdência social deve ter todos os formulários de que você precisa.
Consegui obter minha declaração de salário e impostos por meio do IRS online, mas não inclui a parte estadual. Como posso obter essas informações?
Entre em contato com sua organização tributária estadual. O IRS só usa e armazena informações de impostos federais.
Recebi meu W-2, mas perdi o que enviei com meu retorno federal. Posso enviar aquele que devo manter para meus registros? Responda
Não consigo encontrar o endereço atual de um antigo empregador para solicitar um formulário W-2. O que eu posso fazer? Responda
Como obtenho uma cópia do meu W2 de 2017 de um empregador que não está mais no mercado? Arquivei meus impostos eletronicamente naquele ano. Responda
Preciso das minhas informações fiscais estaduais do meu w2? Responda
Como obtenho um duplicado 1099 da Administração dos Veteranos para serviços prestados ao VA? Responda
Dicas
- Se precisar compartilhar seu número de Seguro Social online, certifique-se de fazer isso usando uma rede privada de Internet sem fio. Usar uma rede pública de internet sem fio pode tornar mais fácil para os cibercriminosos acessar seus dados confidenciais.
- Mantenha seus programas de segurança antivírus e firewall atualizados. Certifique-se de que esses programas estejam ativos antes de acessar sites financeiros ou comerciais que possam exigir que você compartilhe seu número de Seguro Social.
Avisos
- Lembre-se de que, mesmo que você não tenha o formulário W-2 até o prazo final para apresentação do imposto, ainda assim será necessário apresentar uma declaração de imposto de renda!
