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As conferências oferecem excelentes oportunidades de negócios se você souber como fazer networking de maneira eficaz. Em uma conferência com dezenas ou centenas de pessoas, é difícil saber por onde começar. Vá com a intenção de fazer várias conexões significativas, em vez de tentar conhecer todas as pessoas ou impressionar os grandes nomes. Ao sair da conferência, você terá uma lista de pessoas com quem poderá continuar a construir relacionamentos comerciais sólidos.

Passos

Parte 1 de 3: Preparando-se para a rede

1. 

   Tenha objetivos concretos em mente. Você não pode falar com todos em uma conferência, então é uma boa ideia entrar sabendo o que você quer tirar disso. Você espera encontrar um "in" que acabe levando a uma oferta de emprego? Quer angariar mais negócios para sua empresa? Talvez você simplesmente queira conhecer pessoas em sua linha de trabalho e promover uma conexão mais profunda com outras pessoas em seu setor.
   • Seus objetivos influenciarão os painéis que você participará e as pessoas que procurará conhecer. Em vez de apenas seguir o fluxo, planeje seu tempo de forma que você use cada hora para trabalhar em direção a seus objetivos.
   • Lembre-se de que você terá mais sucesso se estiver aberto aos argumentos de venda de outras pessoas, em vez de apenas tentar impor sua própria agenda às pessoas. Conhecer pessoas é um bom objetivo por si só, já que leva a relacionamentos de longo prazo que simplesmente não acontecem se você estiver jogando fora o máximo de cartões de visita possível sem ter tempo para ter conversas reais.

2. 

   
   
   Pesquise os participantes. É importante saber quem serão os outros participantes e quais são suas especializações, negócios ou conhecimentos. Em particular, procure as pessoas que farão apresentações na conferência. Eles são os influenciadores que podem ajudá-lo a se conectar melhor com o seu setor, ou que podem até mesmo ser capazes de compartilhar ideias com você ou dar-lhe um pouco de tempo para conversar sobre os projetos em que está trabalhando.
   • Reserve um tempo para visitar os sites dos apresentadores e aprender sobre suas origens. Se você pretende se relacionar com alguém que trabalha para uma empresa, pesquise o histórico da empresa, incluindo sua história e idade, missão, realizações e equipe principal.
   • Se os grandes nomes o derrubam e você se sente intimidado pela ideia de estar rodeado de especialistas, respire fundo e pense na oportunidade que está diante de você.

3. 

   
   
   Considere enviar um e-mail para as pessoas que deseja conhecer. Apresente-se às pessoas-chave e diga a elas que você está ansioso para ouvir suas palestras e conhecê-las pessoalmente. Eles, provavelmente, enviarão um e-mail de volta e agradecerão. Agora você terá um pouco de história para contar quando os vir na conferência.

4. 

   
   
   Crie uma programação. Descubra quais painéis e apresentações você deseja assistir e mapeie uma programação de acordo para que você não perca nada importante. Você não precisa necessariamente ir a todos os painéis, já que o tempo casual gasto na sala de descanso ou no almoço também é uma boa maneira de interagir com as pessoas.
   • Marque encontros com pessoas que você conhece que deseja conhecer. Todo mundo vai ter uma agenda lotada, mas você pode coordenar uma pausa para o café ou uma reunião no café da manhã com uma ou mais pessoas com quem você definitivamente deseja ter uma conversa.
   • Planeje aproveitar as festas e os coquetéis. É quando as pessoas se soltam um pouco mais e a conversa fica menos rígida. Em vez de voltar para o hotel, planeje fazer networking noite adentro.

5. 

   Vestido para a ocasião. Consulte o site da conferência para ter uma ideia do estilo que você deve escolher. Em conferências corporativas, trajes de negócios são a norma. Se sua indústria tende a ser mais casual, você pode parecer deslocado vestindo um terno e carregando uma pasta. Em qualquer caso, procure parecer elegante e elegante para causar uma boa primeira impressão nas pessoas.
   • Algumas pessoas juram ter um elemento de estilo original para se tornarem mais memoráveis. Se você tem personalidade para vestir um par de tênis de cores vivas com um terno, vá em frente. No entanto, um comportamento amigável e ótimas ideias o levarão mais longe do que qualquer coisa que você possa vestir.
   • Não se esqueça de trazer balas de menta, um pente e outros itens que irão mantê-lo com aparência e cheiro fresco durante todo o dia. Os dias de conferência tendem a ficar lotados desde o início da manhã até tarde da noite, então planeje de acordo.

6. 

   Traga cartões de visita. Distribuir cartões de visita é uma forma eficaz de fornecer suas informações de contato, embora algumas pessoas possam preferir inserir seus dados diretamente em seus dispositivos móveis. Você também deve planejar levar um fichário de cartão de visita para que possa controlar os cartões de outras pessoas também. Não há nada pior do que ter uma ótima conversa com alguém apenas para perceber que você perdeu o cartão e não lembra o nome dela.
   • Se você não tem cartões de visita, vale a pena mandar fazer alguns. Mantenha o design discreto e profissional. No mínimo, certifique-se de que os cartões tenham seu nome, endereço de e-mail e número de telefone, e o nome de sua empresa ou profissão.
   • Se você tem medo de dar um cartão de visita, faça o papel de dar um cartão de visita a alguém com um parente ou amigo. Apresente-se primeiro ("Olá! Sou Layla. Enviei um e-mail para você sobre sua série na web na semana passada.") Em seguida, pratique desviar a conversa de você e colocá-la na outra pessoa fazendo perguntas abertas.

Parte 2 de 3: fazendo uma impressão

1. 

   Apresente-se às pessoas de maneira eficaz. Não importa com quem você está falando, se é a pessoa sentada ao seu lado em um painel ou alguém com quem você está no elevador, seja amigável e apresente-se. Limite sua introdução a 30 segundos sucintos, durante os quais você diz seu nome, para quem trabalha e um pouco sobre sua formação. Apresentadores, empresários e outros associados à conferência geralmente terão um tempo limitado e não terão a chance de ficar conversando com você.
   • Pratique o que vai dizer em casa para saber quanto tempo leva e certifique-se de incluir todas as informações pertinentes. No entanto, tente não parecer ensaiada ao fazer seu discurso.
   • Preste atenção ao que a outra pessoa diz também, em vez de ficar constrangido sobre como você se saiu.

2. 

   Faça perguntas significativas às pessoas e realmente escute-as. Um bom networker é um bom ouvinte. Quando você estiver falando com alguém, concentre-se nas respostas dessa pessoa às suas perguntas e não em mais ninguém na sala. Limite sua própria conversa e incentive a outra pessoa a falar. Faça o que fizer, não importa o quão animado ou apaixonado pela especialidade ou importância dessa pessoa você esteja, não tire conclusões precipitadas sobre o que ela vai dizer em seguida e tente preencher. Mantenha a calma e deixe a pessoa falar.
   • Mantenha contato visual, acene com a cabeça e descreva os braços.
   • Gosta de conversar com a outra pessoa. Lembre-se de que o networking é uma oportunidade maravilhosa de conhecer pessoas, então aproveite ao máximo aproveitando-o e tentando se conectar.
   • Seja receptivo aos discursos de outras pessoas também. Planeje aceitar quantos cartões de visita você distribuir.

3. 

   Fale com os apresentadores. Vá para as palestras dos apresentadores que deseja conhecer (especialmente se você lhes enviou um e-mail expressando interesse em fazê-lo). Chegue cedo e sente-se na primeira fila para que você esteja em uma boa posição para alcançá-los após a palestra. Ouça com atenção para que você possa levantar pontos específicos com eles depois durante a discussão. Quando a apresentação for concluída, apresente-se, elogie o apresentador pela apresentação e faça perguntas relevantes.
   • Tenha uma lista de perguntas que você gostaria de fazer a determinados apresentadores. Considere escolher as duas perguntas mais importantes, caso esteja com pressa. Uma maneira de ter certeza de que suas perguntas são bem-vindas é iniciar a conversa com algo como: "Eu peguei você em um bom momento? Eu queria duas perguntas rápidas para perguntar a você. "
   • Tenha em mente que você pode conseguir encontrar a pessoa mais tarde em um jantar ou evento semelhante durante a conferência, se ela não estiver livre logo após a palestra. Dê a eles seu cartão de visita e reserve um tempo para atualizá-los durante o período da conferência.
   • Se você tiver material promocional, um artigo ou qualquer outra documentação ou software que gostaria que o apresentador tivesse, certifique-se de tê-lo pronto e empacotado para entregar ao apresentador.

4. 

   Não fique impressionado. Por mais bom que seja conhecer os apresentadores, se você passar todo o seu tempo tentando encontrar os palestrantes famosos, você vai perder a conferência. Eles receberão centenas de cartões de visita de outras pessoas que também desejam conhecê-los. É melhor gastar seu tempo conhecendo outras pessoas presentes, pessoas com quem você pode realmente ter a chance de trabalhar.
   • Os que estão abaixo em uma empresa, instituição ou organização têm tanta importância quanto os que estão no topo. Eles são as pessoas que têm tempo para ouvir os outros. Essas pessoas se relacionarão com integridade e podem compartilhar boas informações com você e também ser contatos importantes.
   • Por exemplo, você pode querer discutir algo com o professor que acabou de fazer uma apresentação, mas ele teve que voltar correndo para o nascimento de seu bebê. Se o aluno de doutorado dele também estiver participando da conferência, encontre-o e faça-lhe as perguntas e compartilhe suas idéias. Se ela estiver convencida de que você é genuíno e de alguém com quem definitivamente vale a pena manter contato, ela ajudará a lembrar o professor sobre você. Apenas certifique-se de manter contato com ela e com o professor após a conferência.

5. 

   Aprenda a se desculpar com elegância. Haverá momentos em que alguém com quem você está trabalhando não acaba sendo alguém com quem você deseja se conectar. Alternativamente, você pode começar a perceber que a outra pessoa não parece muito interessada em falar com você. Em qualquer um dos casos, peça licença educadamente, agradeça à pessoa por seu tempo e continue sua rede de contatos com outros membros da conferência.

6. 

   Aproveite o momento. Em vez de pensar muito sobre o que falar com essa ou aquela pessoa vai te levar, esteja no momento e tente realmente aproveitar o processo de conhecer novas pessoas. Se você gosta do setor em que está, deve ser divertido conversar com outros especialistas na área. Você vai parecer alguém que vale a pena conhecer melhor se parecer que está realmente se divertindo. Você deve ter tanto a oferecer aos outros quanto eles têm a oferecer a você.

Parte 3 de 3: Acompanhamento

1. 

   Envie e-mails dentro de alguns dias. Não espere muito depois da conferência. Entre em contato com as pessoas enquanto suas conversas ainda estão frescas em sua mente. Dito isso, você deve esperar até o dia acabar antes de enviar um e-mail. Quando a pessoa ainda está ocupada na conferência, enviar um e-mail imediatamente pode fazer você parecer muito ansioso.
   • Se você puder, envie um artigo relevante para o tópico que eles compartilharam. Isso mostrará que você tem um grande interesse pelo tópico e que deseja compartilhar informações com eles.
   • Se possível, conecte a pessoa com outras pessoas que você conhece pessoalmente ou conheceu na conferência. Compartilhe informações e conexões generosamente, pois isso acabará beneficiando você mais tarde.

2. 

   Aproveite as vantagens das redes sociais. Além de enviar e-mails, conecte-se com pessoas no Facebook, LinkedIn e Twitter como uma forma de se manter em contato. Esses meios são ferramentas de rede importantes, pois ajudam as pessoas a se manterem conectadas e a se conhecerem melhor também. Envie uma mensagem curta com seus pedidos de amizade lembrando a pessoa quem você é e dizendo como foi bom conversar.
   • Se você é especialmente ativo nas redes sociais, pode tweetar ou postar sobre a conferência enquanto ainda estiver lá. Identifique as pessoas que você conheceu e faça comentários positivos sobre os painéis e a própria conferência.

3. 

   Manter contato com o apresentador por e-mail e telefone. Se a pessoa enviar um e-mail para você, envie um e-mail de volta. Não desligue alguns dias após a conferência, porque tudo pode acontecer. Mesmo se a pessoa não lhe der imediatamente uma pista sobre um novo trabalho, ela pode fazer isso no futuro. Networking significa compartilhar quem você é e quais habilidades você oferece ao mundo, e se você for bom em manter contato, as pessoas vão se lembrar de você quando for preciso.
   • Considere fazer sua própria parte para avançar seu relacionamento com uma conexão que você fez. Se você vir uma oportunidade de realmente começar a trabalhar com a pessoa, leve as coisas ao próximo nível, convidando-a para um café ou almoço, ou pedindo uma entrevista informativa.
   • Se alguém que você conheceu ligar para você pedindo ajuda ou informações, dê. Você nunca sabe quando alguém novo na área pode estar em posição de ajudá-lo um dia.

Perguntas e respostas da comunidade

Dicas

• Levar cartões de visita em branco com você é uma ótima maneira de obter informações de outras pessoas quando elas se esqueceram seus cartões de negócios! Ou simplesmente risque a frente de um dos seus, para não entregá-lo acidentalmente, e use o verso.
• Observe que você é cerca de 7 a 10 vezes mais eficaz face a face do que por telefone. É por isso que estar presente em uma conferência com influenciadores da indústria que você pode conhecer e interagir é muito crucial para o seu sucesso.
• Quando você chegar cedo para uma sessão, apresente-se às pessoas ao seu redor.
• Se você é estudante, veja se a conferência está procurando estudantes voluntários. Nesse caso, ofereça-se para ajudar em uma área onde você terá a oportunidade de conhecer muitos participantes. Como um bônus adicional, você pode ter parte de sua taxa de registro dispensada.
• Se a conferência for organizada por uma sociedade profissional, descubra se as reuniões de negócios e outras reuniões de planejamento estão abertas a você. Se sim, compareça. Freqüentemente, as reuniões de negócios não são bem atendidas e fornecem a oportunidade de interagir com a liderança sênior da organização em um ambiente 1: 1 ou em um pequeno grupo que pode não estar disponível em outras ocasiões.
• Estabeleça um fluxo de trabalho de cartão de visita. Vários meses antes da conferência, verifique se você tem um conjunto de cartões de visita profissionais atuais para distribuição na conferência. Todas as manhãs, verifique se você tem um número suficiente de cartões de visita e uma boa caneta para durar o dia inteiro.
• Ao receber um cartão de visita, anote no verso do cartão quando e onde conheceu a pessoa nomeada e qualquer coisa importante que não esteja aparente nas informações pré-impressas. Coloque-o em algum lugar separado do seu estoque de cartões de visita para distribuir. Insira os cartões de visita, com notas, no software gerenciador de informações pessoais.
• Se houver crachás em uma conferência, use-os. Isso torna mais fácil para todos, especialmente para aqueles que tendem a esquecer nomes. Use-o do lado direito para que, ao apertar a mão, fique claramente visível.

Avisos

• Evite falar mal de ninguém, não importa o quão útil isso possa parecer. Mesmo que a pessoa com quem você está interagindo faça isso, evite participar. Isso se espalha.
• Não force suas ideias. Em vez disso, faça perguntas, primeiro e depois use suas idéias para agregar àqueles com quem está trabalhando em rede.
• Não minta sobre nada. A confiança é uma parte implícita da rede e sua reputação será prejudicada se for descoberta.
• Nunca interrompa. Tenha em mente o quanto isso o irrita quando outra pessoa faz isso com você.
• Lembre-se de não ser ganancioso e focado em você primeiro. Networking é uma estratégia de relacionamento, não uma busca egoísta.
• Evite praguejar ou usar qualquer linguagem que possa ser considerada ofensiva. Você não conhece as origens ou crenças das pessoas, então seja respeitoso em todos os momentos.
• Não finja conhecer pessoas que você não conhece e cite nomes. Você será descoberto e é coxo.

Coisas que você precisa

• Cartões de negócios
• Endereço de e-mail (certifique-se de que seja adequado e facilmente reconhecível)
• Artigos, informações básicas se você quiser passar alguma coisa para o apresentador
• Acesso à internet